Jobbeschreibung
Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG! Wir schaffen Mobilität, um Menschen zu verbinden – und das jeden Tag. Mit insgesamt 350 Standorten in Deutschland und Europa und rund 4.200 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie. In unseren Steinbrüchen, Asphaltmischanlagen und Deponien bauen wir neue Wege für eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft. Wir arbeiten digitalisiert und hoch motiviert, um unsere Ideen auf die Straße zu bringen.
Für unser TechnologieCentrum in Köln-Porz suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit. Bist Du dabei?
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Basalt-Actien-Gesellschaft | TechnologieCentrum Köln-Porz | Unbefristet | Vollzeit | Kennziffer: 10386
- Du bewahrst immer einen kühlen Kopf – beim Sicherstellen einer effizienten Büroorganisation und beim Erledigen der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du hast immer alles im Blick – beim Abwickeln der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und Postausgang)
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Events – durch Deine verantwortungsbewusste Organisation, Vor- und Nachbereitung verschiedener Veranstaltungen und Tagungen
- Du hast stets ein offenes Ohr – als Ansprechperson für die Koordination von Terminen und Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Bestellvorgängen und Rechnungsfreigaben
- Du bist gefragt – und unterstützt die technischen Abteilungen bei der Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und der Korrespondenz
- Dein prüfendes Auge sieht alles – beim Koordinieren und Überwachen des Gebäudemanagements (z.B. Organisieren von Wartungsarbeiten am Gebäude und den Außenanlagen, Steuern von Hausmeistertätigkeiten und Fremdreinigungsfirmen etc.)
- Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position.
- Du bist fit in MS Office, insbesondere in MS Word, MS Excel und MS PowerPoint.
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Dienstleistungsorientierung, Ordnungssinn, Organisationstalent und Zuverlässigkeit zählen zu Deinen Stärken.
Es gibt viele gute Gründe, Deine Karriere bei der Basalt AG auf den Weg zu bringen – hier sind nur ein paar davon:
- Dich erwartet das professionelle Umfeld eines renommierten Konzerns mit der vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre eines traditionsreichen Familienunternehmens.
- Unser vertrauensvolles Miteinander macht unsere Teams stark und gibt Dir das Gefühl einer zweiten Familie. Du kannst Dich auf eine motivierende Vielfalt an Themen und Projekten freuen – und darauf, Verantwortung zu übernehmen.
- Wir räumen Dir viel Gestaltungsfreiraum ein – und durch vielseitige Aus- und Weiterbildungsangebote hast Du individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Geregelte Arbeitszeiten erlauben es Dir, Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen.