Jobbeschreibung
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bring dein Talent bei uns ein!
Diese Stelle ist ausgeschrieben für die TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG.
Standort(e): Bremen, Hamburg, Hannover, Lüneburg, Rostock, Kiel, Oldenburg
Vertrag: Anstellung – unbefristet
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Assistent:in technische Leitung Überwachungsorganisation
- Allgemeine administrative Unterstützung, wie z.B. Terminplanung, Reiseplanung, Rechnungsbearbeitung.
- Korrespondenz und Dokumentenmanagement mit den Aufsichtsbehörden.
- Erstellung von periodischen Berichten für die einzelnen Bundesländer (Berichtspflichten).
- Unterstützung der technischen Leitung bei der Planung, Organisation und Überwachung aller Verwaltungsvorgänge und Projekte.
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung von Telefonanrufen.
- Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und weiteren Dokumenten.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung bringst du bereits mit.
- Du hast gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook), idealerweise auch SAP-Kenntnisse.
- Als Organisationstalent beherrscht du auch die Kunst, Prioritäten zu setzen und Terminsachen im Blick zu behalten.
- Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen dich aus.
- Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation, sowie Entwicklungsprogramme für (zukünftige) Führungskräfte.
- Zu deinem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem du eine Basis für das konzernweite Netzwerken legst.
- Umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.
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