Jobbeschreibung
Im Dezernat II – Studentische und Akademische Angelegenheiten – an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen
Referent:in (w/m/d) im Sachgebiet Studiengangs- und Kapazitätsangelegenheiten mit dem Schwerpunkt Akkreditierung von Studiengängen
(Kennziffer: 31-1460)
- verwaltungsseitige Umsetzung und beständige konzeptionelle Weiterentwicklung des integrierten Qualitätsmanagementsystems in Studium und Lehre der FH Aachen als systemakkreditierte Hochschule unter Berücksichtigung der einschlägigen rechtlichen Vorgaben
- Planung, Organisation und Durchführung der internen (Re-)Akkreditierungsverfahren, einschließlich der verfahrensbezogenen Dokumentenprüfung, Ansprache externer Gutachterinnen und Gutachter, Vorbereitung und Moderation von Sitzungen und Begehungen sowie Erstellung von Berichten und Beschlussvorlagen für die Akkreditierungs- und Leitungsgremien der Hochschule etc.
- organisatorische und inhaltliche Vorbereitung sowie verwaltungsseitige Begleitung des Verfahrens zur Systemreakkreditierung unter konzeptionellen und strukturellen Gesichtspunkten, einschließlich der Erstellung des Antrags auf Systemreakkreditierung in stetiger Abstimmung mit dem Zentrum für Hochschuldidaktik und Qualitätsentwicklung in Studium und Lehre (ZHQ)
- Beratung der Hochschulleitung und der Fachbereiche zu akkreditierungsbezogenen Fragen
- Erstellung und Überarbeitung von Richtlinien, Leitfäden und Informationsangeboten zur internen Akkreditierung
- Vertretung von qualitätsmanagementbezogenen Inhalten in Arbeitsgruppen, Gremien etc.
- hochschulinterne und -externe Netzwerkarbeit im Bereich Qualitätsmanagement in Studium und Lehre
- Erstellung der jährlichen Kapazitätsberechnung und Berichterstattung an das zuständige Ministerium
- erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master, Staatsexamen)
- gute Kenntnisse der deutschen Hochschulstrukturen, des Bologna-Prozesses sowie des einschlägigen rechtlichen Rahmens für die Akkreditierung von Studiengängen
- einschlägige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Qualitätsaudits, der Begleitung bzw. Unterstützung externer Gutachterinnen und Gutachter sowie im Prozessmanagement
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Erstellung des Kapazitätsberichts; Kenntnisse des Kapazitätsrechts und Erfahrung mit der Erstellung von Kapazitätsberechnungen sind von Vorteil
- sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Interessensgruppen
- sehr gut strukturiert, auffassungsstark, analytisch und in der Lage, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
- eigenverantwortlich, teamfähig, engagiert, service- und lösungsorientiert
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute und anwendungsbereite Kenntnisse von Office-Produkten (MS Word, Excel, PowerPoint)
- eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit mit Gestaltungspotenzial in einem engagierten Team
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden und 50 Minuten), die bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L vergütet wird
- flexible Arbeitszeiten; gelegentlich ist die Wahrnehmung von Terminen am Nachmittag und frühen Abend erforderlich
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- zertifizierte Familienfreundlichkeit und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
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