Jobbeschreibung
Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.Unser Geschäftsbereich "Healthcare" ist auf Dienstleistungen für medizinische und soziale Institutionen spezialisiert. Darüber hinaus sind wir kompetenter Managementpartner für Immobilien im Bereich Gesundheitswesen.
Gemeinsam mit unserem Kunden, der DRK Kliniken Berlin Service GmbH, suchen wir eine zuverlässige und verantwortungsvolle Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
- Allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr)
- Unterstützung des operativen Teams im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Erstellen von Bestellungen, Angeboten, Leistungsnachweisen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Gebäudedienstleistung
- Sie besitzen buchhalterisches Grundlagenwissen.
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
- Sie haben Erfahrung mit SAP ERP Systemen
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus.
- Sie arbeiten gern selbstständig und mit einer hohen Einsatzflexibilität.
- 30 Urlaubstage
- Planbare Beschäftigungszeit
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Eine intensive Einarbeitung sowie Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- Attraktive Benefits für Mitarbeiter bei über 800 Partnern