Jobbeschreibung
Die Industrie- und Handelskammer (IHK) zu Leipzig vertritt die Gesamtinteressen von derzeit 68.000 Unternehmen in der Region Leipzig. In allen Unternehmenslagen, von Gründung über Expansion und Krisenbewältigung bis hin zur Nachfolgeregelung, ist die IHK erster Ansprechpartner für die gewerbliche Wirtschaft. Sie setzt sich für einen gesunden und zukunftsfähigen Wirtschaftsraum ein, ist praxisorientierter Unternehmensdienstleister sowie kritischer Partner der Politik und erbringt Leistungen im öffentlichen Auftrag wie bspw. in der beruflichen Bildung.
Wir suchen ab 1. Juni bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter IHK-Service (m/w/d) für unsere Abteilung Servicecenter. Es handelt sich um eine sachgrundbefristete Teilzeitstelle.
- Telefonische und persönliche Erstberatung
- Erstellung von Rechnungen
- Firmen- und Adressrecherchen
- Recherchen in Fachdatenbanken, einschließlich Auskünfte
- Durchführung von Veranstaltungen und damit verbundener Tätigkeiten
- Beratung zu und Ausstellung/Bescheinigung von dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Dokumenten
- Bearbeitung von Anträgen und Dokumenten im IHK-Service
- Vertragseinpflege
- Amtliche Beglaubigungen von Dokumenten und Unterschriften nach § 33 und 34 VwVfG
- Projektmitarbeit
- Zuarbeit von Fachbeiträgen für Internet, Intranet und Newsletter
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Kundenbetreuung bzw. -beratung, in der kaufmännischen Sachbearbeitung und idealerweise mit Kenntnissen im Außenwirtschaftsverkehr
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, sicherer Umgang mit CRM-Systemen, Datenbanken
- Gute Englischkenntnisse
Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung. Ihr Organisationstalent unterstützen Sie mit Hilfe moderner Medien und EDV-Anwendungen. Ein souveränes und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an selbstständigen und verantwortungsvollem Handeln runden Ihr Profil ab.
Konnten wir Ihr Interesse für diese spannende Tätigkeit wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 11. Mai 2024 an unseren Partner für das Bewerbermanagement: [email protected].
Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen damit einverstanden erklären, dass diese direkt an die IHK zu Leipzig im Rahmen des Auswahlprozesses weitergeleitet werden.
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gern Herr Alexander Specht unter 0341 1267-1152.
Weitere Informationen über die IHK zu Leipzig als Arbeitgeber erhalten Sie unter https://www.leipzig.ihk.de/ueber-uns/karriere/.
- Anspruchsvolle Aufgaben
- Gestaltungsspielraum im jeweiligen Aufgabengebiet
- Modernes Management
- Zeitgemäße Arbeitsumgebung