Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort Verstärkung in Vollzeit einen

Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Die WEVO-CHEMIE GmbH in Ostfildern bei Stuttgart ist ein international tätiges, dynamisches Unternehmen im Familienbesitz. Seit mehr als 75 Jahren schreiben wir mit unseren Vergusslösungen, Kleb- und Dichtstoffen Erfolgsgeschichte. Mit der Leidenschaft für Neues entwickeln unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Materialien für innovative Technologien und gestalten so die Zukunft mit. Seien Sie dabei.


  • Eigenverantwortliches Koordinieren, Umsetzen und vollständiges Bearbeiten von Kundenaufträgen
  • Bearbeiten des Exports mit IMO-Erklärungen, Shippers Declaration, Ausfuhrerklärung, Ursprungszeugnissen, EUR.1, etc.
  • Termine mit Kunden und Kollegen (m/w/d) abstimmen und deren Einhaltung sicherstellen
  • Anmelden von Lieferungen und Abholungen bei Speditionen
  • Versenden von Rechnungen, Gutschriften sowie Exportdokumenten an den Kunden
  • Erstellen von Formularen und Führen von Statistiken
  • Abrechnen des Konsignationslagers
  • Bearbeiten von Kunden- und Speditionsportalen (z.B. SupplyOn)

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im Aufgabengebietwünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, auch in Konfliktsituationen
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Incoterm- und Zollkenntnisse von Vorteil
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil

  • Wachsendes und sicher aufgestelltes Unternehmen im Familienbesitz
  • Breit gefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Langfristige Berufsperspektive mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege
  • Leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen wie betrieblich geförderte Altersversorgung und Gruppenunfallversicherung sowie 30 Tage Urlaub
  • Betriebsarzt, betriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad-Leasing
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