Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst für den Bereich Life Science – Food & Feed (m/w/d)

OQEMA GmbH

Jobbeschreibung

Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.
Wir sind vielseitig – Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig.
Wir sind krisenfest – Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt.
Wir sind die #OQEMAfamily – unsere deutschlandweit >650 Kolleginnen und Kollegen arbeiten jeden Tag leidenschaftlich dafür, dass wir sind, was wir sind:
Eines der führenden Distributionsunternehmen für Basis- und Spezialitätenchemie in Deutschland.

Sie fühlen sich angesprochen und besitzen Qarakter? Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen und wollen etwas bewegen?
Dann werden Sie Teil unserer #OQEMAfamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst für den Bereich Life Science - Food & Feed (m/w/d)

Vollzeit (38,5 h) | unbefristete Festanstellung | Mönchengladbach


  • Eigenständig übernehmen Sie die kaufmännische Betreuung Ihrer Bestandskunden – von der Auftrags- & Verkaufsabwicklung über die Vermittlung und Koordination der technischen Fachberatung für Problemlösungen bis hin zum After-Sale agieren Sie ganzheitlich als Ansprechpartner/in und Schnittstelle zwischen Lieferanten, Kunden, Lägern und Speditionen
  • Das Sourcing und der Einkauf neuer Produkte, die Betreuung der Lieferwerke sowie der Import und Export der Waren für unsere Kunden inklusive der Zoll- & Speditionsabwicklung fällt ebenfalls in Ihren Hauptaufgabenbereich
  • Sie sind ein Koordinationstalent, wenn es darum geht, zur richtigen Zeit die richtige Ware in der richtigen Menge am richtigen Ort zur Verfügung zu stellen unter Berücksichtigung und Prüfung rechtlicher Voraussetzungen für die Belieferung (z.B. REACH, Zollerlaubnis)
  • Die Bearbeitung von Reklamationen und Warenrückgaben sowie das Recherchieren, Sammeln und die Dokumentation von Marktinformationen ist essenziell, zudem pflegen Sie die Daten in unseren relevanten Systemen (u.A. Sales Force, SAP) eigenständig und gewissenhaft
  • Last but not least – die Übernahme der Verantwortung für die Prüfung von Lieferantenrechnungen und entsprechenden Wareneingangsbuchungen, die Bonitätsprüfung sowie die Vor- und Nachbereitung von Lieferantenterminen inkl. der Teilnahme und Bearbeitung von Besuchsberichten

  • Ihre Basis besteht aus einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen oder technischen Ausbildung oder alternativ ein abgeschlossenes kaufmännisches oder chemisch-technisches Studium, idealerweise in der Lebensmittelchemie oder -technologie
  • Im Anschluss daran durften Sie bereits praktische Einkaufs- / Vertriebserfahrungen sammeln, idealerweise im Feed/Food Bereich, zudem bringen Sie eine solide Basis in der SAP-Anwendung mit und sind affin für neue Software-Programme wie z. B. Sales Force
  • Die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden werden Sie hauptsächlich in der deutschen Sprache abwickeln, punktuell kann es zu einer Korrespondenz auf Englisch kommen, dass Sie das Level B2 benötigen, ebenso ist es notwendig, dass Sie fundierte Kenntnisse der MS-Office Produkte besitzen
  • In einer lebendigen Einheit und einer Unternehmensgruppe auf Wachstumskurs ist es wichtig, dass Sie schnell auf neue Gegebenheiten reagieren und offen für neue Herausforderungen sind


  • 38,5 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub im Jahr für eine bestmögliche Work-Life-Balance
  • unbefristete Festanstellung in einem stark wachsenden Unternehmen mit sicherer Zukunftsperspektive
  • familiäres Arbeitsklima mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, Open-Door-Mentalität und kurzen Entscheidungswegen
  • jährliche Sonderzahlungen
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • systematisches Onboarding und intensive Einarbeitung
  • persönliche Entwicklungsdialoge
  • Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer OQademy
  • Casual-Dresscode im Innendienst
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
  • Dienstrad (Leasing-Angebot)
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents
  • Zugang zu exklusiven Rabattangeboten (Corporate-Benefits Zugang)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Augenuntersuchung bzgl. Bildschirmarbeitsplatz, Grippeschutzimpfung)
  • wechselndes Angebot an sportlichen Aktivitäten (Laufgruppe, Run&Fun“, deutsches Sportabzeichen)
  • frisches Obst und Gemüse, Wasser sowie Heißgetränke
  • Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
  • Social- und Business-Media auf Instagram, Xing und LinkedIn

Wir als OQEMA differenzieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Weltanschauung, der Nationalität, sozialer oder ethnischer Abstammung, sexueller Orientierung, Familienstand, körperlicher oder geistiger Behinderung, körperlicher Gesundheitszustand oder anderen Merkmalen.
Wir wünschen uns ein Umfeld voller Vielfalt, Diversität und Offenheit und bieten unseren Mitarbeitern, Mitarbeiterinnen, Bewerbern und Bewerberinnen einen Arbeitsplatz mit vollkommener Chancengleichheit. Für uns steht das WIR im Vordergrund.
Daher werden Diskriminierung, Rassismus, Belästigung und Mobbing bei uns nicht geduldet.

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