Jobbeschreibung
Mit uns. Wir bei MartinBauer lieben die Arbeit mit den pflanzlichen Schätzen der Natur und sind stolz auf mehr als 90 Jahre Expertise. Für uns sind Kollegialität, ein familiäres Miteinander und Nachhaltigkeit nicht nur Schlagworte, sondern die Wurzeln unseres Handelns. Gemeinsam bringen wir so das Beste der Pflanze in Ihr Leben, egal ob im Teebeutel, im Eistee oder in der Schokolade.
Gestalten Sie mit uns die pflanzliche Zukunft und wachsen Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie die Betriebsleitung im Alltag mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25–32 Stunden. Dabei setzen Sie gekonnt Prioritäten und überzeugen durch Ihre organisierte Arbeitsweise. Folgende Tätigkeiten fallen hierbei in Ihr Aufgabengebiet:
- Organisieren und Koordinieren von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und externen Besuchen
- Allgemeines Unterstützen im administrativen Bereich wie Buchen und Abrechnen von Dienstreisen, Verbuchen von Einkäufen in SAP, Verwalten von Dokumenten etc.
- Erstellen von Präsentationen, Excel- und Word-Dokumenten
- Durchführen von Informationsrecherchen
- Schnittstellenkommunikation deutschlandweit sowie international
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen mit Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen PowerPoint, Word und Excel
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzumfeld
- Idealerweise erste SAP-Erfahrungen
- Kommunikationsstärke mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
- Selbstständige Arbeitsweise und Diskretion werden vorausgesetzt
- Vielfältige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und abwechslungsreiches Sportangebot
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Spannende Perspektiven in einem weltweit wachsenden Unternehmen