Jobbeschreibung
Vivere e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Köln. Er ist bundesweit Träger von 14 Standorten. Diese umfassen Studentinnen-Wohnheime, die ein Ort individueller Persönlichkeitsentwicklung und akademischer Bildung sind, sowie mehrere Jugend- und Bildungseinrichtungen, die sich der Weiterbildung von Schülerinnen, Frauen in Familie und Beruf widmen.
Für unsere Geschäftsstelle in Köln-Müngersdorf suchen wir ab sofort eine engagierte und eigenständig arbeitende Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche).
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführerin
- Klassische Assistenztätigkeiten, wie z.B. E-Mail-Korrespondenz, Terminorganisation, kaufmännische Unterstützung
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings u.a. Abstimmung der Agenda, Protokollierung und inhaltliche Übernahme von Tagesordnungspunkten
- Kunden- und Mitgliederdatenpflege
- Vertragsmanagement
- Organisation der Gremiensitzungen (Terminierung, Einladungen und Protokollführung)
- Erster Kontakt für die Standorte bei internen Abstimmungen untereinander und mit der Zentrale
- Eigenständige Durchführung von Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in den o.g. genannten Aufgabengebieten
- Teamfähigkeit, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Abwechslungsreiche, eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen Bildungsunternehmen
- Sehr gutes Betriebsklima in einem kleinen Team
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office möglich
- Leistungsgerechte Vergütung
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