Jobbeschreibung
Wir schaffen lebenswerte Immobilien, indem wir uns in jedes Vorhaben investieren, wie in ein eigenes. Mit dieser Vision errichten wir seit 1970 als Bauträger, Generalübernehmer und Projektsteuerer Wohn- und Gewerbe-Immobilien in Mittelhessen und im Rhein-Main-Gebiet. Mit unseren Projekten verbinden wir sozial und gesellschaftlich verantwortungsvolles Gestalten und erfolgreiches unternehmerisches Handeln. Dabei erbringen wir nahezu alle Dienstleistungen rund um die Immobilie: Von der Konzeption und Planung über die Erstellung bis hin zur Vermarktung, Vermietung und anschließenden Verwaltung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz, welche die Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit bei wichtigen Prozessen und Geschäftsabschlüssen unterstützt.
- Unterstützung der Geschäftsleitung in kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereichen
- Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei zentralen Geschäfts- und Managementprozessen
- eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Arbeitsbereichen in Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern
Aufgaben (Detailbeschreibung)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Prozesse rund um den Büroalltag
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Planung und Durchführung von Besprechungen, Events und Veranstaltungen
- Aus- und Bearbeitung von geschäftlichen Verträgen und Vereinbarungen
- Planung und Gestaltung von ehrenamtlichen Events im Rahmen unseres sozialen Engagements
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Terminkoordination sowie Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in kaufmännischer Tätigkeit, bestenfalls als Assistenz oder im administrativen Bereich
- Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- positive Ausstrahlung, hohe Sozialkompetenz und souveränes Auftreten
- strukturierte und nachhaltige Arbeitsweise, verlässliche und positive Arbeitshaltung
- sowie Motivation und Fähigkeit zur Bewältigung komplexer Aufgaben
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Anspruch und Leistungsbereitschaft
- Teamgeist, Loyalität und Integrität
- vielseitige Aufgaben und eigenverantwortliche Arbeitsbereiche
- Einblick und Mitgestaltung zentraler Entscheidungsprozesse im Unternehmen
- kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
- interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen modernen Arbeitsplatz
- eine attraktive Altersvorsorge
- eine gesicherte Zukunftsperspektive in einem ambitionierten und renommierten Unternehmen