Jobbeschreibung
Das Siedlungswerk genießt als großes und leistungsfähiges Wohnungs- und Städtebauunternehmen bei seinen Partnern und Kunden einen sehr guten Ruf. Unsere Tochtergesellschaft SW Verwaltungsgesellschaft mbH bietet ihren Kunden umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie und verwaltet derzeit ca. 17 000 Wohn- und Gewerbeeinheiten nach dem Wohnungseigentumsgesetz.
Zur Verstärkung des Teams in unserer Verwaltungsaußenstelle Böblingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz Immobilienverwaltung (w/m/d)
- Unterstützung der Immobilienverwalter:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf
- Rechnungserfassung und Pflege der Abrechnungsunterlagen
- Erstellung von Heizkosten- und Verwaltungsabrechnungen
- Auftragsvergaben und Terminüberwachung
- Abwicklung von Wasserschäden etc.
- Allgemeine Kundenbetreuung sowie Vertretung der Teamkolleg:innen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Wohnungswirtschaft
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Organisatorisches Geschick
- Freude am selbständigen Arbeiten
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Eigeninitiative
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Umfeld
- Gleitende Arbeitszeit: Montag bis Freitag 7:00 - 20:00 Uhr mit Kernarbeitszeit Montag bis Donnerstag 10:00 - 15:00 Uhr; Freitag 10:00 - 14:30 Uhr
- Die Möglichkeit, an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Jobticket, Firmenfitness, BusinessBike, Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Zusatzleistungen