Jobbeschreibung
Gemeinsam für Duisburg noch mehr erreichen: Das starke Herz sucht Verstärkung!
Die AWOcura ist ein Unternehmen im Wachstum. Mit zurzeit 5 Seniorenzentren, 5 Tagespflegeeinrichtungen, 3 Pflegediensten, Hausnotruf, 2 Demenz-WGs und Servicewohnen sowie Beratungsangeboten für Seniorinnen und Senioren und Menschen mit Demenz sind wir der starke Partner für alle Phasen des Älterwerdens.
Assistenz der Geschäftsführung AWOcura (m/w/d)
Teilzeit möglich | Vollzeit | ab sofort
- Du repräsentierst als Assistenz der Geschäftsführung nicht nur die Geschäftsführung, sondern bist eine Visitenkarte für die ganze AWOcura durch dein Auftreten, deine Kompetenz und Freundlichkeit
- Du hältst deinen Chefs den Rücken frei und unterstützt das Team der Geschäftsstelle, wo immer es notwendig ist
- Du arbeitest eng mit einer Kollegin zusammen und bist mit ihr erste Ansprechstelle für alle Anfragen, die die AWOcura-Geschäftsstelle telefonisch oder per E-Mail erreichen
- Die klassischen Sekretariats-Aufgaben hast du als Allrounder im Griff: Du bearbeitest die Post, koordinierst Termine, bereitest Sitzungen vor und nach, empfängst und bewirtest Gäste vor Ort und organisierst Veranstaltungen
- In Sachen Sitzungsunterlagen und Protokollführung hast du Erfahrung, du erarbeitest die Einladung und Entscheidungsvorlagen genauso selbstverständlich wie das Protokoll im Anschluss
- Du übernimmst gerne Verantwortung für Projekte und Sonderaufgaben, weil dir das eigenständige Arbeiten und Finden von Lösungen Spaß macht
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen (Fach-)Hochschulabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz von Leitungskräften
- Du liebst es, mit unterschiedlichen Menschen in einer breiten Spannweite zu kommunizieren
- Du bist ein absolutes Organisationstalent und verfügst über eine äußerst strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Du gehst sicher mit MS Office 365 um, sodass du deine Arbeit routiniert mit Excel und Co. vereinfachen kannst
- Du bist grundsätzlich technisch affin und suchst proaktiv nach EDV-basierten Lösungen, um Prozesse für dich und die Geschäftsführung zu optimieren
- Wir leben Vielfalt und werden dich nicht verbiegen, wir fragen dich nicht nach deiner Herkunft, Konfession oder Orientierung
- Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Urlaub stehen dir zu, wenn du 5 Tage pro Woche arbeitest
- Wir vergüten attraktiv nach TV AWO NRW, zahlen ein 13. Gehalt, übernehmen deine Altersvorsorge ohne Eigenanteil, bezuschussen deine freiwilligen Zusatzversicherungen und bieten dir vermögenswirksame Leistungen
- Wir sorgen dafür, dass du in deinem Bereich immer up to date bleibst und machen deine Fort- und Weiterbildungen gerne möglich
- Freue dich auf diverse Extras: Bikeleasing, AWO-Mitarbeitervorteile und Rabatte, gemeinsame Events, Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
- Dein Einsatz und deine Treue machen sich bezahlt: Mitarbeiterwerbeprämie, Jubiläumszuwendung
- Wir leben Wohlfühlklima: Überzeuge dich von unserem kollegialen Zusammenhalt, der gegenseitigen Unterstützung und Wertschätzung