Referent*in zentrales Notfallmanagement (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wappnen Sie die ILB für Notfallsituationen und begeistern Sie uns mit strukturierten Szenarien. Mit Weitsicht, Pragmatismus und Kreativität geben Sie uns Sicherheit in Notfallsituationen.

Als Notfallmanager*in koordinieren und steuern Sie gemeinsam mit dem Notfallbeauftragten alle Aktivitäten rund um die Notfallprävention. Sie entwickeln zukunftsorientiert das Notfallmanagement der ILB und ihrer Tochtergesellschaften in Anlehnung an BSI-Standards weiter und stellen erfolgreich die Einhaltung von regulatorischen Mindeststandards sicher.


  • Sie pflegen und betreuen das instituts- und gruppenweite Notfallmanagement, inklusive Notfallvorsorgekonzept und Weiterentwicklung des Notfallhandbuchs auf Gesamtbankebene.
  • Sie entwickeln, organisieren und führen umfassende Schulungen der Notfallkoordinierenden der Fachbereiche durch und arbeiten eng mit Kolleg*innen anderer Fachbereiche und Schnittstellenfunktionen zusammen.
  • Gemeinsam mit den Koordinierenden planen Sie Notfallübungen, beraten bei der Durchführung und werten die Ergebnisse gemeinsam aus.
  • Mittels der Übungsergebnisse erarbeiten Sie Maßnahmen zur Beseitigung von Mängeln in den Notfallplänen und optimieren die entsprechenden Prozesse mit den beteiligten Fachbereichen, überprüfen regelmäßig das Notfallmanagementsystem und dokumentieren die Ergebnisse.
  • Sie koordinieren die Durchführung des Notfallvorsorgeprozesses (insbesondere Business Impact Analyse) und planen Maßnahmen zur Geschäftsfortführung (Business Continuity Management).
  • Die aktuellen Regularien für Ihr Themengebiet haben Sie im Blick und planen vorausschauend die Umsetzung neuer aufsichtsrechtlicher Vorgaben oder Standards.
  • Sie arbeiten in Projekten mit und beraten die Fachbereiche der Bank zu allen Themen der Notfallvorsorge und -bewältigung sowie der Geschäftsfortführung.

Stellenbewertung:

Tarifgruppe 9


  • Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Notfallmanagement in einer stark regulierten Branche mit, idealerweise einer Bank.
  • Darüber hinaus besitzen Sie umfassende Kenntnisse der Prozessabläufe und Methoden des Notfall- und Business Continuity Managements sowie der anzuwendenden Gesetze, Vorschriften und Standards.
  • Sie erkennen schnell Strukturen und Zusammenhänge und verfügen über eine hohe Auffassungsgabe sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
  • Sie haben erfolgreich ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik oder in vergleichbaren Fachrichtungen oder eine relevante Berufsausbildung mit weiterführender Qualifikation abgeschlossen.
  • Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Empathie im Umgang mit den Mitarbeitenden der Bank auf allen Hierarchieebenen.
  • Sie sind ein Organisationstalent und punkten mit einer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer Kreativität zur Entwicklung von effektiven Lösungsansätzen.
  • Wenn Sie zudem über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise verfügen sowie die Fähigkeit besitzen, komplexe Themen verständlich und zielgruppengerecht darstellen zu können, sollten wir uns kennenlernen!


  • Moderne Arbeitsplätze zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland
  • Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z.B. 38 Std./Woche mit flexibler Arbeitszeit zwischen 6 Uhr und 20 Uhr, Teilzeitmöglichkeiten und Option auf Homeoffice bis zu 60% der Arbeitszeit)
  • Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss bis zu 225 Euro, 35 Euro monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket Job, ÖPNV-Zuschuss, Jobrad, Firmenparkplätze, Belegkitaplätze)
  • Umfassendes Angebot an jährlichen internen und externen Weiterbildungen
  • Täglich frisch zubereitete, gesunde Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant
  • Verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote, z.B. Urban Sports
  • 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als bankfreie Tage
  • Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken
  • und vieles mehr!

Wir streben an, den Anteil von Frauen in dieser Funktions- und Vergütungsebene zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt.

Gehalt: 4737 – 5330 EUR / MONTH

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