Jobbeschreibung
Wir sind Tom Tailor, Casual Fashion and Lifestyle Brand aus Hamburg. Unsere #TTCrew besteht aus rund 3.000 Menschen, die in mehr als 30 Ländern leben und über 40 Sprachen sprechen. Vielfalt entsteht bei uns ganz natürlich. Gemeinsam kultivieren wir ein Klima der Entfaltung, Unterstützung und Wertschätzung. Am Arbeitsplatz und darüber hinaus.
Proaktiv. Motiviert. Im Austausch mit Kolleg:innen.
In unserem HR Team setzen wir auf gute Zusammenarbeit und haben Lust, gemeinsam weiterzukommen. Im Fokus: klar, das Unternehmen, unsere Teams und jede:r einzelne Mitarbeiter:in. Jede:r bringt sich mit eigenen Fähigkeiten und eigenem Know-how ein. Nicht umsonst heißt es bei uns: „Tom Tailor is its people“.
Du möchtest zu unserer Tom Tailor Crew gehören und eine dieser Personen sein, die unsere Brand gestalten und voranbringen? Dann finde hier Deine passende Stelle. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg, remote bzw. im Homeoffice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit Dich als
Senior Specialist (m/w/d) HR Administration
- setzt Deinen Fokus gleichermaßen auf die Erledigung der typischen HR Administration wie auf die innovative HR-Projektarbeit
- bildest die Schnittstelle zu unseren Recruiter:innen und HR-Business-Partner:innen in der operativen Personalarbeit
- bist wichtige Ansprechperson für die Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen entlang des Employee Lifecycle
- begeisterst Dich im Daily Business bspw. für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen sowie Bescheinigungen
- agierst als Teil eines (globalen) Projektteams, indem Du eigenständig als Workstream Lead Arbeitspakete vorantreibst
- unterstützt bei der stetigen Weiterentwicklung des Systems Workday
- betreust das Thema Arbeitszeiterfassung und entwickelst es gerne weiter
- implementierst Zeiterfassungstools, Trainings und treibst die Etablierung in der Organisation voran
- übernimmst die proaktive Gestaltung des Set-ups und der Prozesse für unser Absence Management und unsere Time-Tracking-Module
- arbeitest eng mit unseren internationalen Kolleg:innen zusammen, um länderspezifische Anforderungen in diesen Modulen zu identifizieren und zu koordinieren
- hast Freude daran, HR-Projekte mit HR-Know-how voranzutreiben und engagiert in Projektgruppen zu arbeiten
- hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt im Personalwesen
- kannst mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit vorweisen
- bringst im Idealfall bereits Erfahrung mit dem HR-System Workday mit
- nutzt MS Office gerne und hast gutes bis sehr gutes Know-how
- sprichst regelmäßig Englisch und besitzt entsprechend gute Kenntnisse
- optimierst gerne und bist neugierig, neue Tools und Prozesse zu testen und zu implementieren
- besitzt eine hohe Auffassungsgabe sowie eine proaktive Handlungs- und Problemlösungsfähigkeit
- bist ein:e kommunikationsstarke:r Teamplayer:in mit klarem Servicedenken und einem sorgfältigen Arbeitsstil
Deshalb stellen wir als Arbeitgeber eine Vielzahl von Maßnahmen bereit, die Deinen individuellen Bedürfnissen entsprechen.
Wir ...
- bieten attraktive Mitarbeiterrabatte und zahlen erfolgsabhängige (Team-) Prämien sowie Mitarbeiterempfehlungsprämien
- bezuschussen das Deutschlandticket sowie die betriebliche Altersvorsorge
- sorgen mit der Plattform nilo.health für Deine mentale Gesundheit
- kultivieren tagtäglich Kommunikation auf Augenhöhe
- pflegen einen kollegialen und motivierten Teamspirit, damit alle gern zur Arbeit kommen
- gewährleisten eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, um (unentdeckte) Potenziale zu entfalten