Jobbeschreibung
Willkommen bei der Allianz
Du möchtest dich abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben in einem dynamischen Umfeld widmen?
Dir bereitet es Freude, die Weiterentwicklung der Allianz voranzutreiben und eigene Ideen einzubringen?
Du möchtest deine Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und Automatisierung ausbauen?
Dann bewirb dich gerne bei uns im Tribe Outputmanagement (TOM). Das Output Management System (OMS) / Customer Communication Management (CCM) der Allianz in Deutschland ist einer der zentralen Hebel um die Digitalisierung, Automatisierung und Servicequalität mit Kunden, Vertretern und Geschäftspartnern voranzubringen. Die Anbindung von digitalen Kanälen und die Bereitstellung von digitalen Dokumenten im Bereich von Portalen, Antragsstrecken und Apps oder die breite Nutzung der E-Mail-Kommunikation sind hier wesentlich. Mit OMS bedienen wir alle Sparten der Allianz in Deutschland und deren Mandanten.
Als Werkstudent Projektmanagement-Office im Tribe Outputmanagement (m/w/d) arbeitest Du innerhalb eines agilen Teams. Du bist zusammen mit Kolleg:innen mitverantwortlich, den Auftritt des Tribes in Confluence, die Etappenplanung in Jira und die Releaseeinsatzplanung des Tribes inhaltlich zu gestalten und zu organisieren. Ferner unterstützt Du bei der Organisation von Terminen, Umzügen und der Verwaltung von Technik und Büroausstattung. Die Zuarbeit beim Management von Anforderungen, Projektplänen und Budgets gehört ebenfalls zu Deinen Aufgabengebieten.
Das erwartet Dich bei uns als Werkstudent Projektmanagement-Office im Tribe Outputmanagement (m/w/d)
- Du erstellst automatisierte KPI-Reports und Analyse-Dashboards für das Anforderungsmanagement und entwickelst agile Roadmaps zur Release- und Projektplanung im Softwaremanagement-Tool Jira
- Du bist mitverantwortlich für die inhaltliche Betreuung und Verbesserung des digitalen Auftritts unseres Tribes
- Du wirkst bei der Budgetplanung mit und fertigst zugehörige Reports und Analysen an
- Du gewährleistest die Einhaltung regulatorischer Vorgaben und bist verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung der entsprechenden Berichtsdokumentationen
- Du unterstützt das Testing neuer Systeme und konzipierst Bereitschaftspläne für anstehende Releases
- Du bist mitverantwortlich für die Planung und Verwaltung der Hard- und Software-Ressourcen
- Du hilfst bei der Moderation und Dokumentation von Anforderungs- und Stakeholder-Meetings
Das bringst Du mit als Werkstudent Projektmanagement-Office im Tribe Outputmanagement (m/w/d)
- Studium der BWL/Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt IT, Wirtschaftsinformatik/-mathematik, o.Ä. mit guten softwaretechnischen Fähigkeiten
- Erste Erfahrungen mit Kooperations- und Planungs-Tools und deren effizienten Einsatz zur Umsetzung von organisatorischen und kommunikativen Anforderungen sind von Vorteil
- Bereitschaft, sich in agile Tools, insbesondere Jira und Confluence einzuarbeiten, diese anzuwenden und mit eigenen Ideen die Abläufe fortlaufend zu verbessern
- Interesse an der Erstellung von Reports, Präsentationen und Listen im Bereich Release-, Projekt- und Budgetplanung sowie Controlling unter Verwendung von Tools
- Interesse an der agilen Arbeitsweise, Vorwissen ist jedoch nicht nötig
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Unsere Highlights für Dich:
Gesundheit & Wohlbefinden: Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für deine körperliche und mentale Gesundheit.
Vergütung: Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich ein monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 25,00 € sowie ein täglicher Mittagessenszuschuss in Höhe von 2,45 € in unseren hervorragenden Mitarbeitendenrestaurants.
Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort - und verzichten auf die Vorgabe einer festen Anwesenheitsquote.
Karriereentwicklung: Umfassende Bildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen sowie Zugang zu LinkedIn Learning oder Degreed ermöglichen eine kontinuierliche Weiterentwicklung.
Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, findest du unter careers.allianz.com/benefits.
Besetzungstermin: schnellstmöglich
Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung online auf unserer Karriereseite - careers.allianz.com.
Bei technischen und fachlichen Fragen stehen Dir die Kollegen:innen vom [email protected] zur Verfügung.
Hinweis: Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert.
Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.
Die Allianz Kunde und Markt GmbH stellt Kund:innen in den Fokus ihrer Betrachtungen und leitet daraus Strategien für Wachstum, zur Weiterentwicklung des deutschen Marktes, der Erschließung neuer Marktchancen sowie zur konsequenten Kundenbegeisterung ab. Werde Teil eines Teams, das Wissen über Kund:innen und Märkte mit Digitalisierung und moderner Technologie vereint. Let's care fort omorrow.
Was uns als Unternehmen attraktiv macht, erfährst Du unter https://careers.allianz.com.
Das zeichnet uns aus:
Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden - unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen. Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren.
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