Jobbeschreibung
Der Bayerische Realschullehrerverband e.V. (brlv) und sein Dachverband, der Verband Deutscher Realschullehrer (VDR), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement als Assistenz des Vorstandes und der Geschäftsführung anteilig für brlv und VDR:
- Im Team der Geschäftststelle organisieren und führen Sie die Terminplanung sowie die Terminkoordination durch, überwachen dabei alle Termine und Fristen und informieren Ihre Vorgesetzten über besondere Sachverhalte und Termine.
- Zudem sind Sie für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen zuständig und stellen den Informationsfluss sicher.
- Neben der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von diversen Veranstaltungen, erstellen und gestalten Sie Präsentationen, bearbeiten den Postein- und Postausgang, vermitteln Telefongespräche, führen die Wiedervorlage durch und organisieren die Ablage.
- Sie organisieren und koordinieren Fortbildungsveranstaltungen des Verbandes
- Darüber hinaus entlasten Sie die Vorsitzenden bei der Aufgabenerledigung und führen anfallende Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben aus
Wir suchen eine engagierte Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement und idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office-Anwendungen. Weiterhin zeichnen Sie sich durch eine hohe Teamfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine freundliche Mitglieder- und Serviceorientierung aus. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie Rechtschreibkenntnisse und haben organisatorisches Geschick, eine hohe Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe. Ein vertraulicher Umgang mit Informationen ist für Sie selbstverständlich. Gerne unterstützen wir Sie im Rahmen Ihrer persönlichen Fort- und Weiterbildung.
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes Bund in Entgeltgruppe E7 sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre sind für uns selbstverständlich.
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