Jobbeschreibung
Wir von Tierarztpraxis iQVET sind eine tierärztliche Gemeinschaftspraxis mit Sitz in Schleswig-Holstein, die sich auf die Rindermedizin spezialisiert hat. Unsere Arbeit dreht sich um die Gesundheit und Produktivität der Milchviehherden, um eine nachhaltige Zukunft der Betriebe zu sichern. Unser Praxisteam besteht aus gut ausgebildeten Tierärzten, tiermedizinischen Fachangestellten und Büroangestellten, die über ein breites Spektrum an Fachwissen verfügen und eine umfassende Beratung ermöglichen. Mit modernsten Geräten ausgestattet, stellen wir schnelle und genaue Diagnosen. Wir sind stolz darauf, immer auf dem neuesten Stand der Wissenschaft zu arbeiten und sind nach GVP zertifiziert.
Für unsere stetig wachsende Praxis suchen wir eine/n kaufmännische/n Bürofachkraft (m/w/d), die/der unser Team tatkräftig unterstützt. Wenn Sie auf der Suche nach einer herausfordernden und abwechslungsreichen Tätigkeit mit einem engagierten Team sind, dann bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf motivierte Bewerber, die gemeinsam mit uns an der Verbesserung der Herdengesundheit unserer Kunden arbeiten möchten.
- Du wirkst bei der Personalplanung mit und bist verantwortlich für den Jahresdienstplan und den Urlaubsplan
- Du übernimmst die Pflege des Arbeitszeitmanagements
- Du pflegst das praxisinterne Qualitätsmanagementsystem und unterstützt die Vorbereitung von Qualitätsmanagement Audits
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (Finanzbuchhaltung Lexware)
- Du unterstützt die Auftragsbearbeitung
- Du unterstützt das Forderungsmanagement und führst regelmäßige Mahnläufe durch
- Du unterstützt bei der Postsortierung und bist für die Abwicklung des Postein-/ausgangs zuständig
- Du unterstützt die Anlage und Pflege von Kundenstammdaten in unserer Praxissoftware
- Du unterstützt die Tierärzte in der Tierseuchenbekämpfung mit der Pflege von Internetdatenbanken
- Du unterstützt die Dokumentation von Tagesbewegungen und Rechnungsbearbeitung
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Auftragsmanagement und in der Disposition von Mitarbeitern
- Du bringst bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit
- Du hast erfolgreich eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Groß und Außenhandel abgeschlossen
- Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in die Praxismanagement-Software einzuarbeiten
- Kenntnisse in der Qualitätssicherung runden dein Profil ab
- Optimalerweise besitzt Du solide Datenbanken-Kenntnisse
- Hunde erlaubt
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkplatz
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Ausführliche Einarbeitung
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld