Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seafood Transfer GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 9. April 2024
Jobbeschreibung

Wir, die Seafood Transfer GmbH, sind ein seit über 25 Jahren bestehendes Unternehmen, das sich auf den Ein- und Verkauf von frischen Fischen und Fleisch sowie Tiefkühlprodukten spezialisiert hat. Als eines der führenden Unternehmen in der Region Berlin-Brandenburg haben wir uns auf die Belieferung von Gastronomie, Hotellerie, Supermärkten und Abholmärkten spezialisiert. Dabei setzen wir auf Qualität, Nachhaltigkeit und ein hohes Hygienebewusstsein, um unseren Kunden stets beste Ware anbieten zu können. Seit 2020 bieten wir auch fertig verpackte Ware an, um unsere Kunden noch besser bedienen zu können.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Bürokaufmann/frau, der/die mit uns gemeinsam unsere Kunden individuell und kompetent betreut und dabei unsere Unternehmenswerte lebt. Werden Sie Teil unseres wachsenden Unternehmens und bewerben Sie sich jetzt!


  • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (Kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
  • Du kümmerst dich um die Auftragserfassung und -abwicklung
  • Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig
  • Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Du bist für das Forderungsmanagement zuständig und unterstützt bei der Klärung von Zahlungsdifferenzen
  • Korrespondenz mit Steuerbüro und Lohnbüro
  • Anpassen von Arbeitsverträgen
  • Zahlungserinnerung & Mahnwesen
  • Postmanagement

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement | Industriekaumann oder ein Studium mit relevantem Schwerpunkt
  • Deine Kenntnisse in der Buchhaltung helfen Dir bei Deiner täglichen Arbeit, sind aber nicht zwingend erforderlich
  • Koordinations- und Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Arbeitsabläufe gleichzeitig zu erledigen
  • Dein Ausdrucksvermögen hilft Dir dabei, komplexe Sachverhalte kurz und präzise darzustellen
  • Deine gute Computerkenntnisse helfen Dir bei der Orientierung in unserem Online-Shop
  • Freude am telefonischen Kundenkontakt (In- und Outbound) sowie an der Arbeit im Team
  • Du bist gut 1A in Wort und Schrift der Deutschen Sprache

  • Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
  • Ausführliche Einarbeitung
  • Urlaubsgeld
  • Sonderzahlungen wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld
  • Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
  • Leistungsgerechtes Einkommen
  • Gratis Getränke
  • Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Parkplatz
  • Jobrad
  • Benefits
  • flexible Arbeitszeiten
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