Jobbeschreibung
VdS gehört zu den weltweit renommiertesten Institutionen für die Unternehmenssicherheit mit den Schwerpunkten Brandschutz, Security, Cyber-Security und Naturgefahrenprävention. Die Dienstleistungen umfassen Risikobeurteilungen, Prüfungen von Anlagen, Zertifizierungen von Produkten, Firmen und Fachkräften sowie ein breites Bildungsangebot.
Sachbearbeiter (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement für unsere Abteilung Technische Prüfstelle - Leitung
in Köln baldmöglichst und in Teilzeit ( 25 h/Woche) gesucht
- Terminvereinbarung und -verfolgung
- Protokollführung
- Aufgabenverfolgung
- Reiseplanung und -buchung
- Betreuung der Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen der Technischen Prüfstelle
- Organisation von Messeauftritten der Technischen Prüfstelle
- Mitwirkung an Redaktionsprozessen
- Im Vertretungsfall Organisation und Ausrichtung von Besprechungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung)
- Verhandlungsgeschick, Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit dem PC und mit MS Office (Teams, Word, Excel)
- Sehr gute Ausdrucksformen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
- Attraktive Vergütung
- Herausragende Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeitsmodellen (letzteres nach der Probezeit)
- Abwechslungsreiche Aufgaben, dank denen kein Arbeitstag dem anderen gleicht
- Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV am Standort Köln
- Zusätzliche Benefits wie Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, geförderte Mitgliedschaften in Sportstudios (Kieser, Urban Sports Club), vermögenswirksame Leistungen und JobRad