Jobbeschreibung
Lüneburg ist mit rund 78.000 Einwohner:innen das wirtschaftliche und kulturelle Oberzentrum Nordostniedersachsens. Als attraktive Universitätsstadt verfügt Lüneburg über Schulen aller Systeme und bietet Sport- und Freizeitstätten sowie zahlreiche kulturelle Einrichtungen. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne Dienstleisterin und beschäftigt derzeit ca. 1.500 engagierte Mitarbeiter:innen, die sich gern für die Belange der Hansestadt Lüneburg einsetzen. Stetig suchen wir Menschen, die diesen Anspruch ebenfalls verkörpern und aktiv die Zukunft Lüneburgs mitgestalten möchten!
Bei der Hansestadt Lüneburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Organisationssteuerung und interner Service die Stelle der
Bereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Organisationssteuerung und interner Service
unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, die Ausgestaltung der Teilzeit kann nach individueller Absprache im Arbeitsbereich erfolgen, sodass die Aufgabenerfüllung sichergestellt wird.
Der Bereich Organisationssteuerung und interner Service mit derzeit 24 Mitarbeiter:innen ist für das zentrale Organisationsmanagement zuständig. Kernaufgabe des Bereiches Organisationssteuerung und interner Service ist es, gemeinsam mit den dezentralen Organisationseinheiten der Stadtverwaltung die verwaltungsweiten Abläufe und Strukturen zu optimieren und die Organisationsentwicklung sowie die eGovernment-Prozesse voranzubringen. Neben den klassischen Aufgaben der Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation gehört dazu auch die Mitarbeit an der Umsetzung einer weitgehend digitalisierten Verwaltung, die den bereits erreichten Stand der Bürgerfreundlichkeit noch deutlich steigert.
- Leitung des Bereiches
- Organisationsentwicklungsprozesse planen und umsetzen
- Mitwirkung beim weiteren verwaltungsweiten Roll-out des Dokumentenmanagementsystems
- Umsetzung organisatorischer Einzelmaßnahmen durch Organisationsverfügungen
- Planung und Lenkung der Stellenentwicklung
- Erarbeitung/Überarbeitung von internen Richtlinien, Dienstanweisungen/-vereinbarungen, Organisationsplänen etc.
- zentrale Raumplanung, zentrale Beschaffung von Büroeinrichtung, Verbrauchsmaterial und Dienstfahrzeugen
Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist die Erfüllung der Voraussetzungen für das 1. Eingangsamt der Laufbahngruppe 2 allgemeine Dienste (ehemals gehobener Dienst), eine gleichwertige Ausbildung, zum Beispiel die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung II (Verwaltungsfachwirt:in) oder eine vergleichbare Qualifikation wie z. B. ein erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss auf Bachelor-Niveau mit dem Schwerpunkt Organisationsmanagement in Verbindung mit langjähriger Berufserfahrung.
Wir suchen eine analytisch denkende, durchsetzungsfähige und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die in der Lage ist, neue Impulse für die Verwaltung zu entwickeln und umzusetzen. Zu den für die Stelle erforderlichen Managementkompetenzen gehören vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Projekt-, Veränderungs- und Prozessmanagement sowie ein fundiertes Organisationsverständnis. Die Fähigkeit, vorausschauend auf Entwicklungen einzugehen und deren Umsetzung für die Stadtverwaltung zu planen, setzen wir voraus. Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Sozialkompetenz sind nicht zuletzt zur Schärfung des Profils als interner Dienstleister zwingend erforderlich. Eine hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sind unabdingbar.
Von Vorteil wären eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, möglichst auf kommunaler Ebene oder alternativ in der Unternehmensberatung für den öffentlichen Sektor, sowie Führungserfahrung.
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer wachsenden Stadtverwaltung, eine hohe Eigenverantwortung und großen Gestaltungsspielraum
- eine geregelte, der Aufgabenwahrnehmung entsprechende Bezahlung nach Nds. Besoldungsgesetz bzw. Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie Leistungsentgelte und Zulagemöglichkeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- durch das FaMi-Siegel zertifizierte Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten der Arbeit im Homeoffice und Sabbaticals
- eine attraktive Arbeitsplatz-Lage in der Lüneburger Innenstadt inkl. vergünstigte Parkmöglichkeiten, Dienstradleasing und Jobticket
- für Beschäftigte die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung
Die Einstellung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation im Beamten- oder Beschäftigtenverhältnis. Die Besoldung richtet sich nach Besoldungsgruppe A 13 Niedersächsisches Besoldungsgesetz (NBesG), bei Besetzung mit einer Beschäftigten bzw. einem Beschäftigtem erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Hansestadt Lüneburg setzt sich für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie für die Förderung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen ein. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden das unterrepräsentierte Geschlecht nach Maßgabe des Nds. Gleichstellungsgesetzes sowie schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellten Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Da die Hansestadt Lüneburg sich die Förderung der beruflichen Integration von Menschen mit Migrationshintergrund zum Ziel gesetzt hat, sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, ausdrücklich erwünscht.
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