Jobbeschreibung
Seit über 25 Jahren stellen wir Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Unter dem Dach der Ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX – Soziale Dienste – gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der Persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe. Wir haben unseren Hauptsitz in Berlin-Spandau, doch unsere mehr als 180 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin unterwegs, um Menschen mit unterschiedlichsten Einschränkungen zu versorgen, zu pflegen und sozialpädagogisch zu begleiten. Für unsere Arbeit ist dabei die individuelle Selbstbestimmung und der Erhalt der persönlichen Lebensqualität in gewohnter häuslicher Umgebung von zentraler Bedeutung. Gegenseitige Akzeptanz, Vertrauen und Respekt sind Grundlagen unseres professionellen Alltags.
Werde auch Du Teil der PHÖNIX – Soziale Dienste – g GmbH und beginne bei uns als Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung des Fachbereiches Persönliche Assistenz.
Du unterstützt vorrangig den Fachbereich der persönlichen Assistenz in administrativen als auch operativen Aufgaben.
- Du planst und koordinierst Termine, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung und bist auch bei der Protokollführung in Besprechungen vorne mit dabei. Hierzu zählen beispielsweise Einladungen zu Fortbildungen, Mitarbeitergesprächen oder Teambesprechungen.
- Ob Serienbriefe, die Aufbereitung von Daten oder die Erstellung von Präsentationen – im Alltag bist Du Kommunikationsexperte:in für Korrespondenzen aller Art.
- Im Austausch mit den PHÖNIX-Fachbereichen organisiert Du Räumlichkeiten, unseren kleinen Fuhrpark oder stimmst organisatorische Vorgänge ab.
- Bei der Recherche zu aktuellen Themen nutzt Du verschiedene Medien und bereitest Informationen anschaulich auf.
Worin bist Du gut?
- Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung bringst Du eine solide fachliche Grundlage mit.
- In MS-Office-Anwendungen (speziell Word, Excel, Outlook) bist Du sehr sicher und routiniert im Umgang und glänzt überdies durch Organisationsgeschick.
- Dabei arbeitest Du gerne eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert. Aufgaben erledigst Du gerne zügig mit einem geschulten Blick für mögliche Fehlerquellen.
- Die deutsche Sprache beherrscht Du sicher in Wort und Schrift auf Muttersprachniveau.
- Ganz wichtig: Du hast Spaß bei der Arbeit im Team und freust Dich darauf, viele neue Menschen kennenzulernen.
- Wir starten mit einem fairen und leistungsgerechten Gehalt, reichlich Eigenverantwortung, Arbeitszeiten, die zu Deinem Privatleben passen, 30 Tagen Urlaub und eine Arbeitsumgebung, die es Dir leicht macht, gerne zur Arbeit zu gehen.
- Obendrauf gibt es einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie für das Job-Ticket der BVG im Jahresabonnement – so kommst Du auch ohne Führerschein entspannt zur Arbeit.
- Du wirst gehört! Auch wenn wir uns nicht immer sofort neu erfinden können, sind wir dabei, viele Ideen in die Praxis umzusetzen – hier zählen Deine Fragen, Dein Feedback und Dein Fingerpointing.
- Das persönliche Gespräch und der Wert der individuellen Selbststimmung stehen bei uns ganz oben. Daher schätzen wir auch Zeit als eine wichtige Ressource und achten auf eine gut koordinierte und nachvollziehbare Planung.