Jobbeschreibung
Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen im Augsburger Norden, welches seit mehr als 140 Jahren erfolgreich tätig ist und seinen Schwerpunkt im Bereich der Vermietung-, Verwaltung- und Entwicklung von Gewerbeimmobilien im schwäbischen und oberbayerischen Raum, erfolgreich am Markt etabliert hat. Dabei richtet sich die Zielsetzung des Unternehmens darauf, die bestehenden Immobilien weiter zu entwickeln, zu verwalten und zusätzlich weitere geeignete Standorte zu suchen, zu entwickeln und zu realisieren.
Unser Auftraggeber möchte sein Team verstärken und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Büroassistenz / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit in 86154 Augsburg
Sie suchen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie Ihre Vorlieben für Struktur und Organisation in einem Büro der Immobilienbranche beweisen und ausbauen können? Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team, in dem Sie sich bzw. Ihre Ideen einbringen können und schätzen kurze Wege? Dann sind Sie bei unserem Auftraggeber richtig.
- Allgemeine Büro-, Empfangs- und Sekretariatstätigkeiten
- Organisation des allgemeinen Bürobetriebs.
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Verantwortliche Übernahme von Projekten zu fachspezifischen Themen in der Immobilienverwaltung.
- Mitarbeit beim monatliche Berichtswesen.
- Präsentationen und Auswertungen von
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung sind wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen.
- Professionelles, freundliches Auftreten.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
- Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick und Belastbarkeit
- Verschwiegenheit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen inhabergeführten Unternehmen.
- Interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und kurzen Kommunikations- und Organisationswegen.
- Modern ausgestattete, helle Arbeitsplätze in einem neu errichteten Bürogebäude.
- Autobahn- und B17-naher, verkehrsgünstig gelegenen Standort im Norden von Augsburg mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV Augsburgs.
- Kostenfreie Unternehmensparkplätze.