Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

panUrama GmbH

Jobbeschreibung

Die panUrama GmbH ist die Betreibergesellschaft der Gastronomie auf dem ehemaligen Dortmunder Union Gelände, dem Dortmunder U „Zentrum für Kunst und Kreativität“. panUrama konzentriert sich im Dortmunder U auf die 3 Hauptgeschäftsbereiche Restaurant, Corporate Events und Club. Als Full-Service-Dienstleister bietet panUrama das gesamte Spektrum der Veranstaltungs-organisation, von der Konzeptentwicklung bis zur Durchführung. Insgesamt werden ca. 200-250 Corporate-Events pro Jahr durchgeführt.

Unter der panUrama GmbH sind verschiedene Betriebe zusammengefasst. Das ganzjährig betriebene Restaurant “Emil“ sowie der ebenfalls ganzjährig geöffneten Club “MOOG“ sowie das Outdoorprojekt MOOG Garden als sommerliche Eventlocation. Zusätzlich bekamm der historische U-Turm, als altesBrauhaus der Union Brauerei in Dortmund, im siebten Stock neues Leben eingehaucht. Im Mai 2022 eröffnete panurama hier das modernste und höchste Wirtshaus Deutschlands.

Anstellungsart: Vollzeit


Sie arbeiten in einem Aufgabenbereich mit einem hohen Anspruch an Dienstleistungsbereitschaft, Kreativität und Improvisationsfähigkeit.

Ihr Tätigkeitsfeld ist sowohl durch spezielle fachliche Kenntnisse im Bereich Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen geprägt als auch durch breite kaufmännische Fähigkeiten.

Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören:

  • Informieren, Beraten und Betreuen von Kunden/Gästen.
  • Konzipierung, Koordination und Vermarktung von zielgruppengerechten Veranstaltungen.
  • Mitwirken an der Entwicklung von zielgruppengerechten Konzepten für Veranstaltungen.
  • Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
  • das Bearbeiten von kaufmännischen Geschäftsvorgängen wie z.B. die Angebotserstellung sowie die Rechnungslegung.
  • das Erstellen von Vor- und Nachkalkulationen, Bewertungen, Kosten- und Erlösplanungen.
  • die Disposition der technischen Geräte, die Material- und Personallogistik.

Aufgrund Ihres Koordinationsvermögens und Ihrer Durchsetzungskraft behalten Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Übersicht und Kontrolle. Sie zeichnen sich persönlich durch hohes Engagement, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz aus.

Mehrjährige Branchenkenntnisse und fundiertes Fachwissen im Bereich Firmenveranstaltungen werden vorausgesetzt.

Zeitlich sollten Sie flexibel sein, bei Bedarf auch über die übliche Arbeitszeit hinaus und am Wochenende. Zudem sollten Sie im Besitz eines Führerscheins sein.

Sind Sie teamfähig, verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und haben Interesse an dieser herausfordernden Position?

Sie sind von Herzen Gastgeber und haben Freude am Umgang mit Menschen.


Mit dem Ziel einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit bieten wir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, mit einer geregelten 5-Tage-Woche, in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen mit Individuellem Charakter.

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