Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Standort in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz im Bereich Wealth-Retirement (w/m/d)

Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern.

Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.

Unsere weltweit 50.000 Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Deutschland ist Aon mit rund 1.800 Kolleg:innen an insgesamt elf Standorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg.

Dein Aufgabenbereich

Du bist für die generelle Betreuung (Office Management) der Mitarbeiter von „Aon Wealth“ am Standort Wiesbaden (ca. 40 Personen) zuständig. Dies umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Entgegennahme von Post und Telefonaten
• Übernahme von Behördengängen
• Kommunikation mit dem Standort- und IT-Personal
• (Unterstützende) Organisation, Vorbereitung und Ausrichtung von Team-Events und Empfängen, sowie von Besuchen vom Senior Management
• Unterstützung im Sales Support
• Verantwortung für die Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Verwaltung von Projektnummern und Rechnungen (Workday PSA)
• Überprüfung der Stundenerfassung auf Projekten (Workday PSA)

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann (m/w/d) oder äquivalenter Abschluss
• Bereitschaft, die Kernarbeitszeit von 9:00-17:00 Uhr einzuhalten
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit gegenüber internen und externen Gesprächspartnern
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundverständnis für Vertragstexte sowie für Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
• Fähigkeit zur Einarbeitung in neue administrative Softwareanwendungen (z.B. Workday PSA)

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
• Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur GymPass-Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits

Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Jetzt bewerben

Ansprechpartner:in

Aon Solutions Germany GmbH

Anneke Jacobi
HR Business Partner

Mail: [email protected]

Standort: Wiesbaden | Unternehmen: Aon Solutions Germany GmbH | Kennziffer: 10323View More