Jobbeschreibung
Die GVL ist heute einer der weltweit größten digitalen Dienstleiter in der Kreativbranche. Wir kümmern uns um Leistungsschutzrechte von Künstler*innen und Labels: Das heißt, immer wenn im Radio ein Song gespielt oder im Fernsehen eine Serie läuft, sorgen wir dafür, dass unsere Berechtigten Geld für ihre kreative Leistung bekommen. Um die Erlöse schnell und effizient zu verteilen, verarbeitet die GVL riesige Datenmengen.
- Professionelles Office Management der Geschäftsführung (Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Einrichtung von Online-Meetings)
- Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Vorbereitung von Sitzungen – remote und live - wie auch das Erstellen von Sitzungsprotokollen und Präsentationen
- Eigenständige Dokumentenorganisation im digitalen Büro
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Planung und Begleitung von Veranstaltungen
- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/-in, Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachen-korrespondent/-in oder/und Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst bereits Erfahrung als Geschäftsführungsassistent*in oder Vorstandsassistent*in mit.
- Verschiedenen Aufgabenstellungen trittst Du eigenverantwortlich gegenüber und bringst eigene Vorschläge mit ein.
- Du arbeitest proaktiv, indem du To-Dos rechtzeitig und eigenständig erkennst und bearbeitest.
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen/Daten, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit leiten Dein Handeln.
- Belastbarkeit und Flexibilität sowie freundliches und sicheres Auftreten selbst in hektischen Situationen kennzeichnen Deinen Arbeitsstil.
- Mit ausgeprägtem Organisationstalent und sehr guter Kommunikationsfähigkeit meisterst Du Deine Aufgaben.
- Vertraut sein mit den MS Office Anwendungen, einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
- Teamplayer, kollegiales Verhalten.
- Schnelle Auffassungsgabe (auch hinsichtlich neuen IT-Systemen).
- Kreative („um die Ecke denken“) Lösungsfindung.
- Vielfältigkeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, mit viel Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Ideen entwickeln: Eine kollegiale Unterstützungskultur, Austausch auf Augenhöhe und ein offenes Miteinander.
- Zuschüsse: Wir zahlen Dir einen Fahrkostenzuschuss, bieten Dir Rabatte für den Urban Sports Club oder Fitness First und haben eine Kooperation mit einem Beratungsinstitut, welches Dir kostenfrei zur Verfügung steht (sowohl privat als auch beruflich). Darüber hinaus bieten wir zur betrieblichen Altersvorsorge einen Zuschuss von 20%.
- Corporate Benefits: Du kannst von einer Vielzahl von ansprechenden Angeboten und Vergünstigungen verschiedener Marken profitieren.
- Flexibilität: Uns liegt Deine Work-Life-Balance am Herzen, weshalb flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für uns selbstverständlich sind.
- Nachhaltigkeit: Mit Lease-a-bike möchten wir sowohl Deine Gesundheit als auch die Nachhaltigkeit fördern.
- Weiterbildung: Bleibe immer up-to-date. Bei der GVL entwickelst Du Deine Kenntnisse durch interne oder externe Fort- und Weiterbildungen und durch regelmäßige Mitarbeitergespräche weiter.
- After-Work: Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche Mitarbeiterevents. Ob digitale Brownbag Lunches, Betriebsausflüge oder Spring-Bowling, wir finden digital oder persönlich Wege, um unseren Teamgeist zu fördern.