Jobbeschreibung
VdS gehört zu den weltweit renommiertesten Institutionen für die Unternehmenssicherheit mit den Schwerpunkten Brandschutz, Security, Cyber-Security und Naturgefahrenprävention. Die Dienstleistungen umfassen Risikobeurteilungen, Prüfungen von Anlagen, Zertifizierungen von Produkten, Firmen und Fachkräften sowie ein breites Bildungsangebot.
Unsere Brandschutz-Experten beurteilen jedes Jahr mehr als 30.000 Brandschutzanlagen weltweit und freuen sich auf Ihre Unterstützung.
Bürokraft (m/w/d) / Büroassistent (m/w/d) für unsere Technische Prüfstelle, Abteilung ServiceCenter
in Köln baldmöglichst und in Teilzeit (19 h/Woche) gesucht
- Meeting-Management
- Terminabstimmungen und Einladungen
- Abstimmung und Bestellung Catering und Getränke
- Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume
- Besucherbetreuung
- Digitalisierung von VdS-eigenen- und Kundendokumenten
- Organisation Postausgang
- Bestellungen von Verbrauchsmaterialien
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Kaufmännische Grundkenntnisse
- Ausgeprägten Sinn für Ordnung und Sauberkeit
- MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) von Vorteil
- Flexibilität, Eigeninitiative und dienstleistungsorientiertes Denken
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Attraktive Vergütung
- Herausragende Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben, dank denen kein Arbeitstag dem anderen gleicht
- Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV am Standort Köln
- Zusätzliche Benefits wie Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, geförderte Mitgliedschaften in Sportstudios (Kieser, Urban Sports Club), vermögenswirksame Leistungen und JobRad