Jobbeschreibung
Werden Sie ein Teil der innovationsstärksten Universität in Deutschland mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studiengängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich.
Die Zentrale Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf die Dauer von zwei Jahren, für das Referat G5 – Kaufmännisches Gebäudemanagement der Abteilung G – Gebäudemanagement einen
Mitarbeiter für die Zentrale Raumverwaltung (m/w/d)
(E 9b TV-L, Vollzeit / Teilzeit mit 20 Stunden / Woche, Standort Erlangen)
Das Referat G5 – Kaufmännisches Gebäudemanagement spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines effizienten Energie- und Medienmanagements sowie bei der Verwaltung von Liegenschaften und Facility Services an unserer Universität.
- Prüfung und Genehmigung von internen und externen Raumüberlassungen / Sonderveranstaltungen (Tagungen, Kongressen, Symposien etc.) im Bereich der Universität inkl. Überprüfung der Einhaltung der Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung, des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes, Prüfung von Sicherheitskonzepten, Beauftragung / Vergabe von FM-Dienstleistungen (z.B. Sicherheits- / Schließdienst)
- Erstellung von Mietverträgen für kurzfristige Raumüberlassungen mit externen Einrichtungen
- Mitarbeit in Projektaufgaben der Arbeitsgruppe, z.B. im Bereich der Digitalisierung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom [FH]) im Bereich öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder Recht (z.B. Erstes Juristisches Staatsexamen) bzw. vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Kenntnisse im Bereich des Mietrechts sowie der Versammlungsstättenverordnung
- Kenntnisse über die Strukturen sowie Abläufe / Prozesse einer öffentlichen Verwaltung und/oder Erfahrung im Bereich des kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in die spezielle Software der Raumverwaltung (campo) einzuarbeiten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team