Jobbeschreibung
Wir sind ein traditionsreiches und dienstleistungsorientiertes Notariatsbüro in der Hamburger HafenCity und beraten Privatpersonen, sowie Unternehmen jeglicher Art und Größe. Unser modernes Büro befindet sich im S-Kai-Gebäude im 7. Stockwerk.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
- Empfang und erste Betreuung unserer Mandanten
- Bedienung der Telefonzentrale, Entgegennahme von Anrufen sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
- Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Terminkoordination mit Mandanten
- Erstellung kleinerer Schreibarbeiten und allgemeine Bürotätigkeiten
- idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, kaufmännische Ausbildung oder ReNo-Ausbildung
- sehr gute Umgangsformen, seriöses und freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
- sicherer Umgang mit MS Office
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- geregelte Arbeitszeiten
- keine Arbeit an Wochenenden und Feiertagen
- eine attraktive Vergütung
- einen modernen und großzügigen Arbeitsplatz
- ein angenehmes Betriebsklima mit hilfsbereiten Kollegen