Project Office Manager (m/w/d) Supply Chain Management

Gebr. Heinemann SE & Co. KG

Jobbeschreibung

Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen – ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 7.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir das Einkaufen auf Reisen zu einem ganz besonderen Erlebnis. Denn jeder von uns gibt sein Bestes, wenn es um unser Ziel geht: Kunden zu begeistern. Entdecke, was wir gemeinsam erreichen können.

Für unsere Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir – in Teilzeit (bis zu 30h/ Woche) – eine oder einen

Project Office Manager (m/w/d) Supply Chain Management


Als Teil unseres Teams in der Abteilung „Supply Chain Projects“ unterstützt du die Projektteams in den täglichen Aufgaben und bist für den Austausch zum Projektlenkungskreis verantwortlich.
Hierbei wirst du insbesondere

  • im Rahmen der Projekte die Arbeitsabläufe optimieren, Projektfortschritte kontrollieren sowie Projektrisiken nachhalten
  • Projektaktivitäten (in Zusammenarbeit mit dem Projektsteuerungskreis) mit den gegebenen Projekttools monitoren sowie einen effizienten Informationsfluss sicherstellen
  • den Austausch und die enge Zusammenarbeit mit unserer IT-Abteilung fördern
  • Termine und Aufgaben koordinieren sowie Meetings, z.B. Jour fixe vorbereiten, organisieren und nachbereiten
  • in Projekten bei Change-Management-Fragen unterstützen

  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Praktische Erfahrung im agilen Projektumfeld sowie im Umgang mit MS Office sowie Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence
  • Starke strukturierte und analytische Fähigkeiten sowie ein eigenverantwortlicher und ergebnisorientierter Arbeitsstil
  • Sehr gute Kommunikation- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Freude daran, im Team zu arbeiten
  • Ausgeprägte Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift

Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, findest dennoch, dass die Stelle genau zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.


  • Attraktiver Personalrabatt
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zuschuss für öffentlichen Nahverkehr
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Betriebliche Altersvorsorge
View More