Jobbeschreibung
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sachbearbeiter/in (w/m/d) für hoheitliche Drittmittel-Förderungen
Geschäftsbereich Finanzen Abteilung Drittmittel
Vollzeit; zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2025
Mit einem Finanzvolumen von rd. 100 Mio. Euro im Jahr 2020 aus öffentlich geförderten nationalen und internationalen Forschungsprogrammen sowie Kooperationen mit Wirtschaft und Industrie, ist die Medizinische Fakultät / das Universitätsklinikum Köln eine der drittmittelstärksten Einrichtungen der Universitätsmedizin in Deutschland. Unser Ziel ist es, umfassenden Service für die Wissenschaftler und Ärzte in Kliniken und Instituten sowie in den verbundenen Forschungszentren auf dem Campus der Uniklinik Köln zu gewährleisten. Wichtig sind dabei die kompetente Beratung und Betreuung der Wissenschaftler und Ärzte bei allen administrativen und finanziellen Aufgaben durch zeitnahe und effiziente Bearbeitung der Vorgänge, breite Vernetzung und permanente Weiterentwicklung der Software.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Drittmittel unterstützen bei der Beantragung von Forschungsprojekten, beraten zu Forschungsförderungen, prüfen, verhandeln und schließen Verträge ab, betreuen Erfindungen und Patente und verwalten Drittmittel sowie Spenden.
Gesucht wird eine ergebnis- und serviceorientierte Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig mit Aufgaben der Abwicklung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten gemäß § 71 Hochschulgesetz betraut wird. Unter die Zuständigkeit fallen die Unterstützung in der Antragsphase, Annahme, Abwicklung und Bewirtschaftung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten, die aus Mitteln unterschiedlicher Förderer finanziert werden.
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Sachbearbeitung von:
- Finanzielle und administrative Unterstützung der Projektleitungen in der Antragsphase
- Projekt- und Mittelüberwachung nach Bewilligung
- Prüfung und Nachweis der zuwendungsrechtlich korrekten Abwicklung der Fördermaßnahmen
- Controlling der in den Finanzierungsplänen vorgegebenen Mittelflüsse – Einnahmen und Ausgaben – der Projekte und Abstimmung mit den Projektleitungen
- Mittelanforderung / Rechnungsstellung sowie administrative Beratung der Projektleitungen
- Erstellung der Kosten- und Verwendungsnachweise
- Finanzielle Prüfung, Mittelbindungen und Freigaben bei Einstellung des Projektpersonals
- Aufarbeitung und Abwicklung von Prüfungen durch die Mittelgeber
- Teilnahme an abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Prozessanalysen und -verbesserungen>
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt
- Gute EDV-Kenntnisse, vor allem in Microsoft Office Anwendungen, idealerweise auch in SAP
- Englische Sprachkenntnisse
- Kenntnisse des Haushaltsrechts sind wünschenswert
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Engagement und Teamfähigkeit
- Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Kommunikatives und gewandtes Auftreten
- Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer Job in einem anspruchsvollen, innovativen Umfeld – betriebliche Altersversorgung und geregelte Arbeitszeiten inklusive.
- Job und Familie im Einklang: Ob in Voll- oder Teilzeit, mit oder ohne Kind – mit zahlreichen Unterstützungsangeboten finden wir gemeinsam den richtigen Weg.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Wir bieten Ihnen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten – so können Sie kontinuierlich über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
- Gesundheitsfürsorge und Sportangebot für Beschäftigte
- Ein modernes Büro und eine gute Verkehrsanbindung
Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
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