Jobbeschreibung
Die vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 155 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 50 Fördermitgliedern.
bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von über 3.400 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.
Zur Verstärkung unseres Teams - insbesondere im Bereich Gremienbetreuung und Politischer Dialog - suchen wir für die Abteilung Planung und Koordination in unserer Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
- Unterstützung unserer Abteilung Planung und Koordination bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts und in allen organisatorischen Fragen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (Besprechungen, Reisen, Veranstaltungen)
- Professionelles Büromanagement im Tagesgeschäft
- Organisation von Meetings und Übernahme von Sonderaufgaben und -projekten
- Pflege der Adressdatenbank und Einstellen von Berichten in das Internet mit dem CMS FirstSpirit
- Budgetbegleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Technische Affinität und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und idealerweise Lektoratserfahrung
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben
- Loyalität und Diskretion
- Flexibilität
- Leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Familienorientierung durch Übernahme von Kinderbetreuungskosten und Vertrauensarbeitszeit
- Übernahme der Kosten für Ihr Jobticket
- Unbefristete Anstellung
- Eine spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft mit schneller Verantwortungsübernahme
- Intensive fachliche und persönliche Förderung im Rahmen unserer Personalentwicklung
- Kollegiales Umfeld inkl. Firmenevents wie Weihnachtsfeier und Betriebsausflug
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von München
- Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. Zuschuss für das Mittagessen, Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen, frischer Obstkorb im Büro