Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d)

Forschungszentrum Jülich GmbH

Jobbeschreibung

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Der Arbeitsschwerpunkt des Instituts für Energie- und Klimaforschung – Technoökonomische Systemanalyse (IEK-3) ist die Entwicklung von Energiesystemmodellen zur Analyse von Transformationsprozessen in der Energieversorgung und -nutzung in Deutschland und darüber hinaus gemäß den politischen Rahmen­setzungen. Die Verwaltung des IEK-3 versteht sich als zentraler Dienstleister für die Mitarbeitenden der betreuten Institutsbereiche und stellt gleichzeitig die Verbindung zu den Geschäftsbereichen des Forschungszentrums her. Sie berät die Führungskräfte in Personal- und Finanzangelegenheiten, insbesondere zur Weiterentwicklung der Projektaktivitäten im Rahmen der Akquise, Antragstellung, Steuerung und Abrechnung. Die Instituts­bereichs­verwaltung unterstützt die Mitarbeitenden in administrativen Fragestellungen und nimmt die Vermittler­rolle zu zentralen Bereichen des Forschungszentrums ein.

Verstärken Sie diesen Bereich als

Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d)


Als Sachbearbeiter (w/m/d) für Projekte und Finanzen sind Sie im Wesentlichen für das Projektmanagement verantwortlich. Kernaufgaben sind:

  • Mitwirkung bei der Planung und Erstellung der Ressourcenvereinbarung
  • Finanzielle Verwaltung und Überwachung der Ressourcen der Grundfinanzierung
  • Ergebnissteuerung unter Berücksichtigung von Drittmittelkosten und -erlösen
  • Entscheidungsreife Erarbeitung aktueller Finanzübersichten mit Angaben zu Einzelkosten und Investitionen für die Führungskräfte sowie kontinuierliche Verfolgung der korrekten Mittelabflüsse
  • Erarbeitung von Vorschlägen zum Auffangen von Finanzierungsengpässen und Erstellung von Mehrbedarfs­übersichten
  • Erstellung von Hochrechnungen und Prognosen
  • Unterschriftsreife Bearbeitung, Überwachung, Kontrolle und Abwicklung aller kostenauslösenden Vorgänge
  • Planung und Überwachung allgemeiner Betriebskosten
  • Budgetverfolgung und Überwachung mittels SAP FL und TM1 sowie ggf. Veranlassung von Korrekturen
  • Weiterentwicklung von internen Prozessen und Unterstützung im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Fachrichtung Betriebswirtschaft oder ein gleichwertiger Abschluss
  • Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise im Rahmen öffentlich finanzierter Projektförderung
  • Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht
  • Professionelle PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, SAP)
  • Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement ist wünschenswert

Auch wenn Sie sich nicht zu 100% in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.


Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

  • Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
  • Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiter­bildungs­maßnahmen sind daher für uns selbstverständlich
  • Wir begleiten Sie von Beginn an: Neuen Kolleg:innen erleichtern wir den Start, u.a. durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: go.fzj.de/willkommen
  • Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine Betriebssportgemeinschaft mit vielfältigen Angeboten
  • Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
  • Eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann, sowie die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice, im Einklang mit den Aufgabenerfordernissen
  • 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und in der Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

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