Jobbeschreibung
Die Robert Bosch Stiftung GmbH wurde 1964 gegründet und gehört zu den großen, unternehmensverbundenen Stiftungen in Europa. Sie arbeitet in den Fördergebieten Gesundheit, Bildung und Globale Fragen. Mit ihrer gemeinnützigen Tätigkeit trägt sie zur Entwicklung tragfähiger Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen bei. Dazu setzt sie eigene Projekte um, geht Allianzen mit Partnern ein und fördert Initiativen Dritter. Die Robert Bosch Stiftung GmbH bekennt sich zu den Werten und dem Vorbild ihres Stifters, Robert Bosch, und setzt dessen philanthropisches Wirken zeitgemäß fort.
Anstellungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Arbeitsort: Stuttgart
Der Liegenschaftsbetrieb unterstützt die Arbeit der Stiftung durch die Gewährleistung der notwendigen Infrastruktur und durch die vorausschauende Sicherstellung des laufenden Betriebs an unseren Standorten. Hierfür arbeitet er eng mit allen Bereichen der Stiftung, Dienstleistungsfirmen und Partner:innen zusammen.
Als Kolleg:in verstärken Sie unser standortübergreifend arbeitendes Team Liegenschaftsbetrieb und unterstützen dieses bei seinen vielfältigen Tätigkeiten.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen im Tandem die Aufgabe als Sicherheitsbeauftragte:r für den Standort Stuttgart. In dieser Rolle führen Sie regelmäßig Schulungen für Räumungshelfer:innen und Ersthelfer:innen durch, unternehmen regelmäßig Sicherheitsrundgänge, organisieren Sicherheitsaudits in Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsingenieur und nehmen als Mitglied an den Sitzungen des Arbeits- und Sicherheitsausschuss (ASA) teil.
- Sie arbeiten mit dem gesamten Team an unserem Standortkonzept zur Etablierung einer modernen Büroinfrastruktur.
- Sie übernehmen organisatorisch-operative Aufgaben, wie die Bestellung und Koordination von Dienstleistungsfirmen, die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, die Abwicklung der Post und die Bearbeitung von Tickets in Zusammenarbeit mit dem technischen Betrieb an unserem Standort (SBH).
- Darüber hinaus übernehmen Sie themenverwandte Sonderaufgaben. (In der Vergangenheit beispielsweise die Organisation und Kommunikation eines internen „Büromöbel-Flohmarktes“ für Mitarbeitende).
- Abgeschlossene Ausbildung/ Studium im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung.
- Bereitschaft zur Weiterbildung in den Themen Arbeitsschutz und Sicherheit.
- Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung von Aufgaben. Diese zeigen Sie auch bei Parallelvorgängen.
- Ihre Zuverlässigkeit sowie Ihr freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, insbesondere an unseren Standort in Berlin.
- Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten hinsichtlich Zeit, Ort und Arbeitsmodell.
- Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitaeten.
- Kinderbetreuung: Vermittlungsservice fuer Kinderbetreuungsangebote.
- Mitarbeiterrabatte: Verguenstigungen fuer Mitarbeiter.
- Freiraum fuer Kreativitaet: Freiraeume fuer kreatives Arbeiten.
- Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.
Die zukuenftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne ueber den individuellen Leistungskatalog.
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