Jobbeschreibung
Ob Hamburger Dom, Hafengeburtstag oder Großbaustelle – seit 1920 steht Otto Busch für die mobile Stromversorgung für Veranstaltungen und Großprojekte in und rund um Hamburg.
Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 150 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
Kaufmännische Assistenz / Buchhalter (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort in Hamburg.
- In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
- Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
- Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Programm.
- Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
- Sie erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen und Monatsabschlüsse.
- Nicht zuletzt zählen wir auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) auf Ihre tatkräftige Verstärkung.
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits umfangreiche Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.
- Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
- Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
- Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn's mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!
- Eine attraktive Vergütung
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Branchenzuschläge, übertarifliche Zulagen, Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
- Persönliche Betreuung mit jährlichen Mitarbeitergesprächen
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
- Vielfältige Mitarbeiterangebote, z. B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut