Jobbeschreibung
Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.
Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit 5 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt ab 1. September 2024
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung EG 9a TVöD
- (Brutto-)Gehalt 3.448,96 € bis 4.703,23 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 22. April 2024, Kennziffer 2/108 (bitte angeben)
Das Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales ist Dienstleister für alle politischen Gremien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Wir organisieren Sitzungen der Gremien von der Einladung bis zur Niederschrift. Wir stehen im ständigen Austausch mit den politischen Entscheidungsträger/innen und sind so in allen Beschlüssen indirekt eingebunden.
Wir betreuen das Parlamentsinformationssystem und sind für dessen Weiterentwicklung verantwortlich.
- umfassende Beratung der/des Stadtverordnetenvorstehers/in bei allen administrativen Angelegenheiten der Stadtverordnetenversammlung inkl. Koordination der Sitzungen der Ausschüsse sowie des Schriftverkehrs mit Betriebs- und Verwaltungsstellen, des Hessischen Städtetages und Erledigung der Sekretariatsaufgaben
- allgemeine Vorzimmertätigkeit (Schriftverkehr, Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Dienstreisen, Korrespondenz mit Stadtverordneten, Fraktionen und Magistratsmitgliedern)
- Organisation der Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung und deren Ausschüsse (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Erstellung von Einladungen und Niederschriften)
- Erstellen von Vorlagen für den Magistrat und die Stadtverordnetenversammlung
- eigenständige Betreuung der zugewiesenen Fachausschüsse und Beratung der Ausschussvorsitzenden
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
eine vergleichbare Qualifikation - fundierte MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Fachkenntnisse im kommunalen, politischen Willensbildungsprozess
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Bereitschaft, sich in neue Strukturen und Programme einzuarbeiten
- Fortbildungsbereitschaft
- Kommunikativer, zuvorkommender Umgang mit dem Magistrat und der Stadtverordnetenversammlung sowie den Bürgerinnen und Bürgern
- eigenverantwortliche Tätigkeit
- zielorientierter, kooperativer Führungsstil
- flache Hierarchien
- flexible Arbeitszeit (mit Ausnahme der Sitzungszeiten)
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
à Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt