Jobbeschreibung
Deshalb suchen wir engagierte und tatkräftige Menschen wie Dich! Unterstütze uns in unseren über 50 Einrichtungen der Kinder-, Jugend-, Familienarbeit, Bildungs- und Gemeinwesenarbeit, der Wohnungsnotfallhilfe und Sozialpsychiatrischen Assistenz, Inklusionsbetrieben und diversen nachhaltigen Projekten. Gemeinsam Leben Gestalten - SozDia.
Die SozDia Stiftung Berlin sucht zur inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung unserer IT-Abteilung zum 01.04.2024 befristet bis zum 31.03.2027 eine*n Projektassistenz (m/w/d) für unsere IT-Abteilungfür eine befristete Festanstellung in Vollzeit.
Die SozDia Stiftung Berlin engagiert sich mit ihren drei Tochtergesellschaften und gut 650 Mitarbeiter*innen in rund 53 Einrichtungen und Projekten der sozialdiakonischen Kinder-, Jugend-, Familien- und Gemeinwesenarbeit sowie in der Eingliederungs- und Wohnungsnotfallhilfe. So vielfältig wie die Einrichtungen der SozDia sind auch die Menschen, die sie besuchen und dort arbeiten, um gemeinsam Leben zu gestalten.
Organisatorisch eingegliedert in die IT-Abteilung, zielt unser neues Projekt Zukunftskompetenzen (ZuKo) darauf ab, unsere pädagogischen Mitarbeitenden für digitale Herausforderungen zu qualifizieren. Dabei sollen durch bedarfsgerechte Schulungen, begleitende Beratung und Aufbau neuer Kompetenzen die bestehenden Ängste und Vorbehalte der Mitarbeiter*innen gegenüber der Technologie abgebaut und ein „Kulturwandel“ erreicht werden. Das vierköpfige ZuKo-Team benötigt dafür Unterstützung bei allen abrechnungsrelevanten und organisatorischen Fragestellungen des Projekts.
- bist du zuständig für alle abrechnungsrelevanten und organisatorischen Fragestellungen des ZuKo-Projekts, inkl. der vollständigen Dokumention (ESF Mittel)
- organisierst du Termine und Schulungen und bereitest diese vor/nach
- übernimmst du das Büromanagement für das Projektteam
- übernimmst du die interne Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
- bist du zuständig für die Ausgabe und Verwaltung neuer Hardware-Geräte
- arbeitest du mit bei der Konfiguration und Administration einzelner technischer Systeme
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung, gern auch einen Studienabschluss (Betriebswirt*in oder vergleichbar)
- erste Berufserfahrung in der Projektassistenz und -abrechnung
- Neugier und Interesse an IT Themen und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen (Software-) Formaten
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- du arbeitest gern im Team, bist gut strukturiert und zuverlässig
- wünschenswert sind Kenntnis im Abrechnungstool Z-EU-S
- ein spannender Arbeitsplatz in zentraler Lage nahe dem S-Bahnhof Ostkreuz mit entsprechender Bereitstellung modernster Arbeitsmittel.
- eine attraktive Vergütung analog unseres Tarifvertrages AVR DWBO Ost mit Jahressonderzahlungen, zusätzlichen Altersvorsorgeleistungen und Kinderzuschlag
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit-Modelle
- 30 Urlaubstage, Heiligabend & Silvester sind bei uns frei
- nachhaltige Mobilität durch einen Zuschuss zum ÖPNV Ticket, sowie Zugang zu Lastenrädern und unserer E-Fuhrpark-Flotte
- wir bevorzugen Deine Kinder bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer 12 Kitas
- Du kannst an umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten, Supervisionen und Teamtagen teilnehmen - unsere gemeinsamen Aktivitäten sorgen für ein gelebtes Miteinander und eine gute Zusammenarbeit
- eine feste Verankerung des Nachhaltigkeitsgedankens auf allen Ebenen und Werte eines sozialdiakonischen Trägers sind für uns wichtig