Personalsachbearbeiter/in – Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Personalsachbearbeiter/in – Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

für das Personalwesen im Vivantes Geschäftsführungsbereich Personalmanagement zum nächstmöglichen Termin.

• Bearbeitung entgeltrelevanter Abwesenheiten
• Überwachung von Fristen (Verrentungen, Befristungen, etc.) und weitere Bearbeitung oder Veranlassung von Maßnahmen
• Bearbeitung aller im Zusammenhang mit Mutterschutz und Elternzeit stehenden Vorgänge
• Bescheinigungswesen
• Nutzung des standardisierten Schriftverkehrs, u. a. mit Mitarbeitern / Mitarbeiterinnen, der Agentur für Arbeit, Gläubigern und Krankenkassen, Entgeltbescheinigungswesen und weiterer Auskunftspflichten gegenüber Dritten
• personengenaue fachliche Bewertung von Lohnsteuer und Sozialversicherung sowie maschinelle Meldungsverfahren (DEÜV, etc.)
• Verantwortung für die revisionssichere Archivierung und Beachtung der gesetzlichen Vorgaben inkl. der Aufbewahrungsfristen im Zuständigkeitsbereich sowie ordnungsgemäße Führung der Personalakten (e-Akte)
• Beratung von Mitarbeitern / Mitarbeiterinnen, Personalleitungen und externen Institutionen bei den Themen Entgelt sowie Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
• Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen der betrieblichen Notwendigkeiten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• idealerweise Tarifkenntnisse im TVöD oder in vergleichbaren Tarifwerken
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Wissen im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Altersvermögensbildungsgesetz
• sichere Kenntnisse im Meldeverfahren der DEÜV
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Know-how in Arbeitsgesetzen z. B. Entgeltfortzahlungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz, Mutterschutzgesetz, Elternzeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, SGB usw.
• gute Anwendungskenntnisse eines Standardabrechnungssystems sind von Vorteil, MS Office (Excel, Word und Outlook)
• eigenverantwortliche und selbstständige Tätigkeit

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 9b TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden (Vollzeit)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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