Jobbeschreibung
Bollinger und Grohmann ist mit rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit ein international agierendes Ingenieur- und Planungsbüro mit mehr als 30 Jahren Erfahrung am Markt. Alleine in Deutschland sind mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für uns tätig, davon rund 140 im Westhafentower in Frankfurt am Main. Zusammen mit renommierten Architekten und Auftraggebern führen wir bei überaus komplexen Bauprojekten Tragwerks- und Fassadenplanungen, bauphysikalische Berechnungen und Brandschutzplanungen durch.
Sie sind verantwortlich für die Identifikation und Bearbeitung von öffentlichen und privaten Vergabeverfahren und Ausschreibungen der deutschen Standorte von Bollinger + Grohmann.
Werden Sie Teil unseres eingespielten Teams und stimmen Sie sich darüber hinaus mit Ihren KollegInnen an den Standorten außerhalb Deutschlands ab.
Mitarbeiter:in Projektakquisition/Vergabeverfahren in Vollzeit (m/w/d)
Diese Position kann an allen unseren Standorten in Deutschland ausgeführt werden.
- Projektrecherche von VgV-Verfahren zur Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Prüfung der Ausschreibungsvoraussetzungen, systematische Planung und Begleitung des Bewerbungsprozesses
- Recherche und Zusammenstellung von Referenzen und notwendiger administrativer Nachweise
- Erstellung der finalen Bewerbungsunterlagen und Präsentationen
- Pflege und Ausbau des Netzwerkes externer Ansprechpartner
- Beobachtung und Auswertung der aktuellen Rechtsprechung zum Vergabe- und Vertragsrecht
- Koordination der administrativen und organisatorischen Aufgaben für nationale und internationale Ausschreibungen sowie Mitarbeit an deren Durchführung im Rahmen der Angebotserstellung
- Aufbereitung und Bereitstellung von relevanten Firmeninformationen sowie der geforderten administrativen Dokumente
- Pflege von Standarddokumentationen und die Entwicklung von standardisierten Prozessen für den Angebotsablauf
- Interesse und Verständnis für Architektur, Bauen und die zugehörigen Planungs- und Bauprozesse
- Wenn möglich Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Vergaberechts. Vorkenntnisse in e Vergabesystemen sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Selbstständige, proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Ansprüche an die eigenen Arbeitsergebnisse inkl. deren Gestaltung
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld von innovativen und einzigartigen Projekten im In- und Ausland
- Möglichkeit der Teilnahme an einem Erasmus-Programm innerhalb der B+G Gruppe
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kitazuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Monatliche Erstattung des Deutschlandtickets
- Firmenhandy nach der Probezeit zur beruflichen und privaten Nutzung
- Verschiedene betriebliche Gesundheitsinitiativen