Jobbeschreibung
Sie suchen eine neue Herausforderung in Köln? Das Seniorenhaus An St. Theodor e.V. in Köln-Vingst besteht aus einer Wohnanlage mit 236 Appartements mit hausinternem ambulantem Dienst sowie einer stationären Pflegeeinrichtung mit 40 Betten. Damit unsere Bewohner ein sorgenfreies Leben in einer Wohlfühlumgebung genießen können, sind wir rund um die Uhr im Einsatz.
- Mit Power, positiver Energie und einer offenen Kommunikation unterstützt Du unsere Geschäftsführerin
- Du entlastest unsere Geschäftsführerin in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Du unterstützt unserer Geschäftsführerin im Tagesgeschäft professionell und proaktiv
- Ansprechpartner zwischen Geschäftsführung und Geschäftspartnern
- Entgegennehmen von Anrufen und Weiterleiten nach Prüfung sowie Verteilen der Korrespondenz
- Verwaltung des Ablagesystems und Vertragsmanagements
- Klare, aber freundliche Korrespondenz mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern
- Betreuung des Terminmanagements der Geschäftsführerin
- Du bist kompetent, motiviert, zielstrebig und arbeitest vorausschauend sowie proaktiv
- Selbstständigkeit, Durchsetzungswille, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung sowie Vertraulichkeit sind erforderlich
- Multitaskingfähig und Fähigkeit, die täglichen Aufgaben zu priorisieren
- Du möchtest Dich persönlich wie fachlich weiterentwickeln und bist offen für neue Herausforderungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hunde freundlich
- Ein kollegiales und freundliches Team
- Kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrtkostenzuschuss/Ticketübernahme
- 6 Wochen Urlaub im Jahr
- Gute Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten