Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Die Fakultätsgeschäftsführung der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zur Unterstützung eine professionelle und serviceorientierte
Assistenz (m/w/d)
Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben sind Ihre Stärken? Sind Sie ein*e kompetente*r Allrounder*in (m/w/d) und meistern die täglichen Herausforderungen eines komplexen Büroalltags durch eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise? Sie arbeiten gerne im Team und können sich zugleich auch eigenständig in neue Themenbereiche einarbeiten? Sie sind außerdem IT- und zahlenaffin?
Dann sind Sie unser neues Teammitglied! Auch wenn Sie quer- oder wiedereinsteigen möchten, sind Sie bei uns herzlich willkommen!
- Organisation und zentrale Ansprechperson (m/w/d) im Front-Office
- Unterstützung der Fakultätsgeschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordinierung sämtlicher Termine und Besprechungen
- Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache
- vorbereitend unterstützende Arbeiten für Buchhaltung und Personalbereich
- Stellvertretung der Assistenz des Dekans
- einschlägige Berufserfahrung und/oder qualifizierte Ausbildung im Bereich Büro-, Management oder Organisationsassistenz
- stilsicheres Auftreten und situationsgerechter Kommunikationsstil, auch in englischer Sprache
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Präzision und Durchsetzungsfähigkeit
- eine bereichsübergreifende, äußerst vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
- ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit u. a. zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- weitere Leistungen, wie z. B. ergänzende Altersvorsorge des Öffentlichen Dienstes oder Jobticket UKF
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E 8 möglich.
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