Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Teilzeit

Jobbeschreibung
Wir sind eine in Köln und Zürich ansässige Partnerschaft aus Rechtsanwälten und Steuerberatern. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die steuerrechtliche, steuerstrafrechtliche und steuerrechtsnahe Beratung. Fachanwälte, Steuerberater und ein hoch motiviertes Back-Office-Team sind unsere Leistungsträger, die für außerordentliche Qualität, Vertrauen und Verlässlichkeit stehen. LHP gehört laut JUVE und Focus zu Deutschlands führenden Kanzleien im Steuerrecht und Steuerstrafrecht. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Köln ab sofort einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Teilzeit (8:00-13:00 Uhr in Präsenz) Werden Sie das strahlende Gesicht unserer Kanzlei in Köln! Ihr Aufgabengebiet: Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten Verwaltung von Vorräten inklusive Bestellwesen Terminmanagement (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Organisation der Konferenzräume) Empfang der Mandanten/Mandantinnen Allgemeine Büroassistenz (wie z.B. Stammdatenpflege, Führen von Telefon-, Kürzel- und Geburtstagslisten, Erstellen von Erstberatungsrechnungen) Wir wünschen uns: Hohe Mandantenorientierung und Service-Mentalität Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten gute Kenntnisse in MS Office sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein selbständiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Unser Angebot an Sie: Wir machen Ihnen ein attraktives Gehaltsangebot Ihre Arbeitszeiten sind sehr flexibel Sie genießen großzügige Homeoffice Regeln Work-Life-Balance ist mehr als nur ein Begriff für uns Sie werden im Rahmen eines Onboarding Prozesses eingearbeitet Sie erhalten regelmäßig Feedbackgespräche Sie bearbeiten spannende Fragestellungen und Mandate in einem motivierten Team auf höchstem fachlichem Niveau Sie arbeiten mit umfassenden digitalen und mit KI gestützten Recherchetools sowie moderner IT-Struktur Wir fördern Ihre Fort- und Weiterbildungspläne und unterstützen Sie bei der Ablegung von Berufsexamina Wir bieten E-Bike-Firmenleasing und Ladestationen für E-Bikes und E-Fahrzeuge Sie erhalten ein Jobticket und unterstützen Sie beim Thema Altersvorsorge Wir feiern gerne Teamevents (u. a. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Kickerturniere, Freitags-Brunch), Sie auch? Bei uns herrscht eine teamorientierte, wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie diese an [email protected] oder über unser Bewerbungsportal: Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Teilzeit (lhp-rechtsanwaelte.de) mit der Möglichkeit zur Schnellbewerbung ohne Anschreiben. Bei Fragen steht Ihnen unsere HR-Managerin Frau Damin Kim gerne zur Verfügung telefonisch unter 0221 3909770 oder per mail [email protected] . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein. View More