Jobbeschreibung
CMS ist in Deutschland eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Mehr als 700 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare beraten mittelständische Unternehmen ebenso wie Großunternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Weltweit ist CMS mit mehr als 5.000 Rechts- und Steuerberatern in mehr als 75 Büros vertreten.
Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Rechtsanwaltsfachangestellte:n (m/w/d) bzw. Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Als Anwaltsassistenz (m/w/d) entlasten Sie die Rechtsanwält:innen in allgemeinen und administrativen Belangen, Sie überwachen und notieren Wiedervorlagen, Termine und Fristen. Sie organisieren Termine und Reisen sowie Besprechungen und sind für die anschließende Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen verantwortlich. Sie erledigen Korrespondenz selbstständig nach Stichworten und erstellen, gestalten und überarbeiten Schriftsätze und teils komplexe Dokumente. Darüber hinaus übernehmen Sie die Aktenanlage und Rechnungsvorbereitung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Schlüssel unseres Erfolges ist die Unternehmenskultur von CMS. Sie ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt. Wir schätzen unterschiedliche Persönlichkeiten, Fähigkeiten, Werte und Hintergründe und engagieren uns für Vielfalt und ein integratives Umfeld. Offene Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig – von Anfang an.
Außerdem bieten wir Ihnen:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
- Intensive Einarbeitung durch unser Trainingsteam und Training on the Job mit Unterstützung durch unsere erfahrenen Assistenzen
- Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterbildung mit unserer CMS Academy sowie regelmäßige interne und externe Trainings, Team- und Firmenveranstaltungen
- New Work – wir bieten 30 Tage Urlaub im Jahr, mobile Arbeitsmöglichkeiten von bis zu 20% der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
- Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz uvm.)
- Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern und Sommerfeste
- regelmäßige Pizzamittage und Stammtische, Getränke und Obst
- von CMS bezuschusste Salate, Gerichte, Sandwiches, Desserts, Getränke, Snacks etc. aus dem büroeigenen Selfservice-Fridge für unsere Mitarbeitenden
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), im Idealfall mit Erfahrung aus einer Großkanzlei und gerne mit Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einer Großkanzlei
- Sie sprechen und schreiben perfekt Deutsch und verfügen über mindestens gute Englischkenntnisse
- Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein großes Verantwortungsbewusstsein und halten Ihren Vorgesetzten in jeder Hinsicht gern den Rücken frei
- Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten proaktiv sowie teamfähig und sind zuverlässig
- Sie arbeiten routiniert mit Outlook und Word, bestenfalls auch mit Excel und PowerPoint
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