Assistenz Personalmanagement (m/w/d)

Jobbeschreibung

Mit rund 250 Mitarbeitern versorgen wir als Pflegedienst ca. 500 Klienten ambulant mit Behandlungspflege, Grundpflege, sowie Hauswirtschaft und Betreuungsleistungen im Raum Tempelhof/Schöneberg, Neukölln und Treptow-Köpenick. Weiterhin betreuen wir mehrere Seniorenwohngemeinschaften u.a. auch im Bereich der intensiv und Beatmungspflege und Palliativpflege.

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, was Offenheit und Menschlichkeit lebt. Wir arbeiten alle als Team und leben flache Hierarchien. Bei uns findet man einen sicheren Arbeitsplatz mit Fort-, und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir unterstützen die Work-Life-Balance der Mitarbeiter und begrüßen jeden der Teil unseres ambulanten Pflegedienstes werden möchte.

„Wärme, Licht und Lächeln“ – die Aufgabe der Gardé Ambulanter Pflegedienst GmbH liegt in der Unterstützung von Menschen, die pflegebedürftig sind. Ein Ziel ist es, die Pflegebedürftigen so weit zu unterstützen, dass sie ein möglichst selbständiges Leben führen können.


· Entgeltabrechnung der Mitarbeiter

· Bescheinigungswesen

· Sämtliche Meldungen für Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Finanzämter, etc.

· Bearbeitung jeglicher Personalangelegenheiten

· Geschäftliche Korrespondenz

· Führen von Personalstatistiken und -Kalkulationen

· Führen von Personalakten nach dem Datenschutzgesetz

· Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen

· Erstellung von :Anzeigen, Posts, Texten, Fotos Videos, Flyer, etc., wie Events, Geburtstagen, Feiertagen, o. ä.

· Stellenausschreibungen + Bewerbungsprozess begleiten


Für die Besetzung der Position sind Bewerber mit einer der folgender abgeschlossener Ausbildung erforderlich:

· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) mit Weiterbildung bzw. Erfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung/Entgeltabrechnung oder gleichwertige Abschlüsse

Berufserfahrung in Lohnbuchhaltung

eigenständige, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise

eigenverantwortliches und wirtschaftliches Arbeiten

sehr gute EDV-Kenntnisse

sicherer Umgang mit MS Office-Programmen

sehr gute Kenntnisse in Brief- und Textgestaltung

Marketingerfahrung


attraktives Gehalt

· Gesundheits-/Anwesenheitsprämie im Quartal

· monatliche Inflationsprämie in 2024

· freiwillige Karenztage bei Krankheit

· nette und kompetente Kollegen

· strukturierte Einarbeitung

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