Jobbeschreibung
Seit 1878 bieten unsere Werke individuell verarbeitete Glaslösungen für besondere Ansprüche an. Und wir tun es immer noch – heute an sieben Standorten in Deutschland, mit der Erfahrung aus anderthalb Jahrhunderten und mit glühender Leidenschaft für Qualität. Lassen Sie sich von unserem beeindruckenden Produkt-, Verarbeitungs- und Servicespektrum begeistern!
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsfreiräumen und Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 30 Urlaubstage
- attraktive Vergütung
- Teilnahme am JobRad Fahrradleasing
- vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sie arbeiten in einem freundlichen und motivierten Team in der spannenden Phase einer jungen Unternehmensgruppe
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- Priorisierung von Aufgaben und Gewährleistung einer effizienten Zeitplanung für die Geschäftsführung
- Verantwortung für die Büroorganisation in der Potsdamer Zentrale
- Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Besprechungen sowie Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Verteilung von Unterlagen und Protokollierung von Besprechungsergebnissen
- Aufbereitung von unternehmerischen Entscheidungsvorlagen basierend auf den besprochenen Themen und Ergebnissen
- Planung und Steuerung des Unternehmensfuhrparks
- Unterstützung der verschiedenen Bereiche der Potsdamer Zentrale in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) bzw. verfügen über eine vergleichbare Ausbildung im Büromanagement
- Kenntnisse im Gesellschaftsrecht ist wünschenswert
- ausgeprägte EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
- eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- serviceorientierter Umgang mit zentralen Ansprechpartnern
- ein selbstsicheres, freundliches und offenes Auftreten