Jobbeschreibung
Weshalb Du bei uns genau richtig bist? Weil wir für Dich nicht nur viele spannende Aufgaben haben, sondern vor allem eine echte Mission: Wir helfen Menschen! Mit Deinen besonderen Fähigkeiten leistest Du einen Beitrag, dass wir für unsere Kunden da sein können. Wenn mal etwas passiert und wenn möglich, auch schon vorher. Entfalte Deine Stärken in einem international erfolgreichen Familienunternehmen, in dem Unabhängigkeit, Fairness und Chancengleichheit gemeinsam gelebt werden. Jeden Tag aufs Neue. Wir freuen uns auf Dich!
- Als Teamassistent: in unterstützt du die Kollegen: innen im Vertragsservice, hältst ihnen den Rücken frei und ermöglichst dadurch eine effektive und effiziente Sachbearbeitung
- Hierfür klassifizierst und indexierst du den Posteingang im System und führst das Partnerclearing durch
- Außerdem bearbeitest du ausgewählte Vorgänge in der Sachbearbeitung
- Ebenso gehört die Briefpostbearbeitung zu deinen Aufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung der Rückläufer der Kundenpost
- Darüber hinaus unterstützt du Führungskräfte beispielsweise bei der Erstellung und Pflege von Auswertungen und Statistiken
- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Erfahrungen in der Büroorganisation bzw. Administration sammeln
- Du arbeitest lieber im Team als allein und überzeugst uns durch dein Organisationstalent sowie dein ausgeprägtes Engagement und deine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du verfügst über exzellente Kommunikations-Skills sowie diplomatisches Geschick und achtest auf Sorgfalt und Effizienz - auch unter Druck und bei engen Timelines
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen runden dein Profil ab
- Klasse Start und jede Menge Rückenwind - als Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und aktiv gelebter Wertekultur ziehen wir gemeinsam an einem Strang und setzen auf einen offenen Umgang und stetigen Dialog
- Arbeit, Freizeit und Familie im Einklang - Dank 30 Tagen Urlaub pro Jahr, einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
- Mobiles Arbeiten im Ausland (MAIA) - Nutze die Möglichkeit für bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr in 23 europäischen Ländern zu arbeiten
- Faire Vergütung - Dein Vergütungspaket richtet sich nach dem Tarifvertrag der privaten Versicherungswirtschaft und enthält neben deinem Gehalt attraktive Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersversorgung, Fahrtkostenzuschuss sowie Sonderkonditionen für diverse Versicherungsprodukte und -tarife)
- Intensive Einarbeitung und fachkundige Begleitung - in Form eines personalisierten Onboardings mit einer/einem persönlichen Mentor: in
- Gesundheit liegt uns am Herzen - nutze unsere vielfältigen Betriebssportangebote und profitiere von einer vergünstigten Mitgliedschaft im body+soul
- Gemeinsam vorankommen - Nutze unsere Weiterbildungsplattform Learn2Develop mit individuellen Seminarangeboten für Deine berufliche Entwicklung