Jobbeschreibung
Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir planen und konstruieren die besten verfahrenstechnischen Anlagen. Optimiert bis ins kleinste technische Detail. Wir können das, weil wir ausgezeichnete Teams haben. Vielfältig und mit Leidenschaft für den Anlagenbau. Unsere Teams in der Region Rhein/Neckar sind traditionell stark in den Bereichen Verfahrenstechnik und Layout & Piping, bilden aber das volle Leistungsspektrum über alle Gewerke von EMSR bis Civil ab. Auch Leistungen im GMP-regulierten Umfeld zählen dazu. Gemeinsam entwickeln wir deine eigene Perspektive und die Zukunft unserer Kunden.Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Frankfurt am Main
Dein Job bei uns
- Assistenz der Standortleitung: Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reisemanagement, Protokollführung und Vorbereitung von Reportings
- eigene Projekte mit selbstständiger Arbeit
- Inhaltliche Zuarbeit für Themen der Standortleitung
- Administrative Tätigkeiten zur Organisation des Standortes einschließlich Telefonzentrale, Empfang
- Beschaffung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel sowie sonstiger Sachmittel
- Allgemeine und Event-Organisation
- Kassenbuchführung, Rechnungskontrolle, Kontrolle von Umbuchungen
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit individuellen Arbeitszeitmodellen mit bis zu 40 Wochenstunden
- flexible Arbeitszeiten
- die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- familienfreundliche Unterstützung im Alltag: Kindergartenzuschuss und Zugang zum awo-lifebalance-Portal
- Entwicklung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten durch unsere ABLEacademy und das Training & Mentoring Center
Bei uns bist du richtig, wenn ...
- du gerne organisierst und Themen in die Hand nimmst
- du eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Teamarbeit mitbringst
- du Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Office Management oder in vergleichbaren Funktionen
- du gerne eigenständig arbeitest und heute schon weißt, was morgen wichtig wird
- du gerne Verantwortung übernimmst und zuverlässig bist