Jobbeschreibung
lackner.pm – Wir sind die Spezialisten im innovativen Projektmanagement! Seit über zehn Jahren bieten wir unseren Kunden erstklassige Projektmanagementleistungen in den Bereichen Mobilität, Infrastruktur und Anlagenbau.
Zur Verstärkung unseres Teams in Landau suchen wir Dich: Office Manager (gn) in Voll- oder Teilzeit.
- Zusammen mit der Geschäftsführung übernimmst Du das Unternehmens-Controlling mit diversen Kennzahlen und überprüfst regelmäßig die Liquidität und Finanzierung
- Du bist verantwortlich für die Buchhaltung, inklusive Prüfung von Eingangsrechnungen
- Du verantwortest den Zahlungsverkehr und überwachst die Zahlungseingänge inklusive Mahnwesen
- Du überwachst die Bestelleingänge und unterstützt im Angebotsprozess
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Faktura
- Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Du gestaltest mit der Geschäftsführung den Recruiting-Prozess und führst das Bewerbermanagement
- Du unterstützt die Unternehmenspräsenz in Online-Plattformen, sowie bei der Analyse von Marketingdaten
- Du bist mitverantwortlich für die Gestaltung, Aktualisierung und Content-Erstellung der Homepage
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben: Geschäftskorrespondenz, Adressverwaltung, Ablage des Schriftverkehrs und Beschaffungsthemen und unterstützt bei weiteren Verwaltungsaufgaben
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Affinität für Zahlen und Buchhaltungskenntnisse
- Organisationsgeschick und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office und der Buchhaltungssoftware Lexware
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung und guter Ausdrucksweise
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen und wachsenden Unternehmen
- Ein respektvolles Miteinander, sowie ein optimales Umfeld zur Entfaltung deines Potenzials
- Teamevents und freiwillige soziale Leistungen
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Leistungsabhängige und leistungsunabhängige Prämien
- Betriebliche Altersvorsorge
- 13. Gehalt