Stellvertretender Office Manager (m/w/d)

Deloitte

Jobbeschreibung

Du machst den Unterschied. Ob im Business Audit & Assurance, Risk Advisory, Tax & Legal, Financial Advisory oder Consulting: Wir bei Deloitte unterstützen unsere weltweiten Mandanten dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Entdecke ein vielfältiges Arbeitsumfeld, das ständig in Bewegung ist und immer um ein Zentrum kreist: dich und dein Know-how. What impact will you make?

Du willst im Bereich Corporate Functions - Real Estate & Operations dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Unser Team verantwortet bundesweit die Real-Estate- und Workplace-Themen sowie Services wie Corporate Sustainability und Health & Safety. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Stellvertretender Office Manager (m/w/d).

Standorte: Köln und Düsseldorf.


Als Stellvertretender Office Manager (m/w/d) unterstützt du bei der Verwaltung unserer Flächen sowie der Organisation, Koordination und Optimierung aller Abläufe im Services Bereich - und trägst so zur Aufrechterhaltung unserer Servicequalität bei.

  • Flächenmanagement: Deine Tätigkeit umfasst die Unterstützung bei der Kontrolle und Instandhaltung der Flächen sowie bei der Steuerung externer Dienstleister.
  • Prozess- und Kommunikationsmanagement: In deiner Rolle wirkst du aktiv bei der stetigen Optimierung von Abläufen sowie technischen und kaufmännischen Aufgaben mit. Zudem fällt die interne Kommunikation in deinem Verantwortungsbereich.
  • Managementsysteme und Arbeitssicherheit: Du verantwortest die Umsetzung von Maßnahmen aus dem Arbeitsausschuss und dem Business Continuity Management, unterstützt bei unseren Audits und koordinierst Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer.
  • Servicetätigkeiten: Die Verwaltung persönlicher Ausstattung in unserem Asset-Management-System, die Arbeit mit unserem Ticketsystem sowie Bestellungen von Verbrauchsmaterialien gehören zu deinem daily business.
  • 360° Service/Standort individuelle Aufgaben: Du übernimmst auch mal "andere" Aufgaben, z.B. Köln - Urlaubsvertretung des Duty Managers in Düsseldorf.

  • Ausbildung und Erfahrung in Hotel- / Gastronomie und / oder Professional Service Umfeld (Beratung, Agentur) wünschenswert sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten im direktem KOntakt mit Kunden und Mitarbeitenden
  • Organisationstalent, Strukturiertheit und Hands-on Mentalität sowie Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen
  • Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift

  • Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings
  • Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering
  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Mobile Working & Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr
  • Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperation mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents
  • Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working
  • Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere globale Diversity & Inclusion-Initiative ALL IN und lokale Mitarbeiter:innen-Netzwerke
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