Jobbeschreibung
Sie möchten gern eine erfolgreiche Unternehmensberatung organisatorisch unterstützen ? Dann sind Sie bei uns richtig.
Wir sind für namhafte Unternehmen beratend und operativ tätig, bei strategischen Neuausrichtungen und Restrukturierungen, umfassenden Digitalisierungen und in der urbanen Transformation.
Verstärken Sie unser Team als
EXECUTIVE ASSISTANT / OFFICE MANAGER (m/w/d)
IHR TEAM
Vertrauen, Offenheit, Zuverlässigkeit und Professionalität prägen unser gemeinsames Arbeiten. Als Teil des Teams unterstützen Sie Haselhorst Associates, eine expandierende Unternehmensberatung mit Sitz in Starnberg.
- Zusammenarbeiten mit Partnern, Beratern und dem Support-Team
- Direkter Ansprechpartner für die Geschäftsleitung
- Koordinator in administrativen Themen sowie Verantwortlicher des Travelmanagements
- Unterstützung bei der Bearbeitung des laufenden Post- und Rechnungseingangs in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements
- Koordinierung interner Termine, Meetings und Events
Dabei werden Sie durch ein erfahrenes Team eingearbeitet und übernehmen rasch Verantwortung. Sie profitieren von einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit mit der Möglichkeit, Ihren Zuständigkeitsbereich im Rahmen des Unternehmenswachstums zu erweitern.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und Office Management
- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Diskretion und Loyalität
- Souveränes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
- Kommunikationskompetenz und Lernbereitschaft
- Deutsch und Englisch fließend, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Vertrautheit mit Mac/iOS erwünscht
- Wachsendes Unternehmen mit Möglichkeiten zur Einbringung der „eigenen Handschrift“
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Helles und modernes Büro am Starnberger See
- Professionelle, aber familiäre Unternehmenskultur
- Regelmäßige Team-Veranstaltungen
- Jobrad