Jobbeschreibung
Die PHARMA Aldenhoven GmbH & Co. KG gehört zu der MAXIM Markenprodukte GmbH & Co. KG in Pulheim bei Köln. MAXIM wurde vor über 40 Jahren gegründet und hat sich seitdem zu einem der führenden Dienstleister und Produzenten von Handelsmarken in Europa entwickelt. An 6 Standorten in 4 Ländern auf 2 Kontinenten mit einer Leidenschaft, entwickeln und produzieren heute über 1.500 Mitarbeiter nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege.
Als familiengeführtes Unternehmen und eingespieltes Team, entwickelt sich die PHARMA Aldenhoven stets weiter. Genau aus diesem Grunde suchen wir engagierte Mitarbeiter auf langfristiger Basis, die mit uns gemeinsam wachsen und sich weiterentwickeln wollen.
Für unseren Standort in Aldenhoven bei Jülich suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/einen
Werkstudent (m/w/x) für die Verwaltung für den Bereich Einkauf und Disposition
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Planung, Organisation und Durchführung von Arbeitsabläufen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Lieferanten
- Bearbeitung interner Stammdaten
- Mengen und Terminabgleichung mit Lieferanten
- Vorbereitung von Vertragsverhandlungen zur Beschaffung von Rohstoffen und Packmitteln
- Unterstützung bei den Ausführungen von Lieferantenbestellungen und Materialdisposition in enger Abstimmung mit der Planungsabteilung
- Vor- und Nachbereitung von Lieferantenterminen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Entgegennahme, Bearbeitung und Beantwortung von Lieferantenanfragen
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Vertrieb, Qualitätssicherung und Supply-Chain-Management
- Mithilfe bei der Erfassung, Bearbeitung und Stornierung der Bestellungen
- Mitarbeit bei der Terminverfolgung, Bearbeitung und Anmahnung der Auftragsbestätigungen
- Du befindest dich in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang (Supply-Chain-Management, Marketing, Logistik, Einkauf oder vergleichbare) und willst Praxiserfahrungen sammeln
- Bestenfalls konntest du schon Erfahrungen im Büro sammeln
- Du besitzt ein hohes Maß an Einsatzfreude, Selbstständigkeit und Motivation
- Du bist eine kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und MS-Office-Kenntnisse runden dein Profil ab
- Gutes Betriebsklima, teamorientierte Zusammenarbeit und flache Hierarchieebenen
- Vielfältige Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche